Procurement Analyst

In iliad, abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni, mettendo al centro le persone e costruendo relazioni solide con i nostri utenti, basate sulla trasparenza e la fiducia. Con oltre 13 milioni di utenti e una rete proprietaria in continua espansione, giochiamo un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più connesso. Lavorare in iliad significa entrare in una squadra che lavora con passione, e ogni giorno contribuisce con energia e determinazione a ridefinire gli standard del settore, offrendo un'esperienza sempre più all'avanguardia e accessibile. Lo facciamo nel nostro stile, guidati da innovazione, qualità del servizio e semplicità per rispondere al meglio alle esigenze degli utenti che ci scelgono.
Il Procurement Analyst sarà inserito nel dipartimento di Procurement a diretto riporto dell'Head of Procurement. Lavorerà a stretto contatto con gli altri membri del team, supportando su base quotidiana le interazioni in ambito processuale e di change management del dipartimento – e dell'azienda –, relazionandosi con gli altri stakeholder interni ed esterni all'azienda.
Come componente del team, ti occuperai delle seguenti attività: Gestire il data entry e l'aggiornamento delle informazioni relative a contratti e fornitori nei sistemi aziendali
Supportare la creazione di template per data management e reporting
Garantire l'allineamento e la coerenza dei dati tra i diversi database e tool utilizzati (es. procurement system, repository documentale, file di supporto)
Supportare la migrazione e l'implementazione dei nuovi tool di procurement in ottica di change management
Promuovere la knowledge interna, contribuendo alla creazione e manutenzione di documentazione, guide operative e materiali formativi
Agire come SPOC (Single Point of Contact) verso i dipendenti dell'azienda e del gruppo su dubbi e richieste relative a processi, tool e procedure di acquisto
Fare da collegamento operativo con il Dipartimento Finance per la gestione condivisa del tool Procure-to-Pay, assicurando coerenza dei flussi tra le due funzioni
Monitorare la qualità e la completezza dei dati contrattuali e anagrafici fornitori
Collaborare con gli altri membri del team per il supporto documentale e amministrativo alle attività di sourcing
Supportare la digitalizzazione e l'aggiornamento dei processi interni all'azienda
Inoltre, supportato dai colleghi, il Procurement Analyst potrà inoltre: gestire l'eventuale creazione di ordini, sia tramite processo manuale sia tramite tool dedicato
gestire ricerche e analisi di mercato, gestire negoziazioni con fornitori in ambito Rete e Tecnologia
supportare gli stakeholder interni per chiarire tematiche inerenti ai contratti in gestione al dipartimento (es Analisi e monitoraggio degli accordi per le violazioni degli SLA)
Requisiti Must have Laurea in Economia, Management o Ingegneria Gestionale
Esperienza pregressa (anche breve, es. stage) in ambito procurement, supply chain o back-office amministrativo
Ottima dimestichezza del pacchetto Microsoft 365
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nella gestione dei dati
Ottime capacità relazionali e di comunicazione, per interfacciarsi con stakeholder interni di diversi dipartimenti
Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in contesti in evoluzione (change management)
Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore)
Attitudine all'elaborazione dei datiFlessibilità, capacità di lavorare in team e di interagire ai vari livelli
Nice to have Proattività e capacità di lavorare in autonomia su task ripetitivi ma critici
Spirito collaborativo e orientamento al lavoro di squadra cross-funzionale
Capacità di semplificare e comunicare informazioni tecniche a interlocutori non specialisti
Conoscenza di tool di procurement o ERP
Capacità di analisi e sintesi
Conoscenza della lingua Francese
Interesse per l'aggiornamento e la formazione continua
PAY TRANSPARENCY Partiamo con la trasparenza: la Retribuzione Annua Lorda (RAL) prevista per il ruolo parte da 27.000 euro lordi annui, a cui si aggiunge il pacchetto benefits iliad. Questa cifra rappresenta il minimo del range retributivo previsto per la posizione. L'offerta economica potrà quindi crescere in base a diversi elementi, tra cui esperienza professionale maturata, competenze tecniche, percorso formativo, soft skills, attitudini e coerenza del profilo rispetto alle responsabilità e agli obiettivi del ruolo.
Che cosa aspettarti da noi: Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. In una parola: iliadness
Lavoro flessibile, per davvero Avrai fino a 8 giorni al mese in smart-working
Bello lavorare