Payroll & Employee Administration Manager

CONDIZIONI CONTRATTUALI
Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.
RAL 50.000 € - 55.000 €

Il CCNL di riferimento: CCNL Commercio

Tipo di contratto: Tempo Indeterminato

Livello contrattuale e RAL saranno commisurati in funzione dell'esperienza, delle competenze e dell'effettiva idoneità al ruolo

LE TUE SFIDE
In un contesto di evoluzione organizzativa della funzione Human Capital, il Payroll & Employee Administration Manager coniuga solide competenze amministrative e payroll con capacità organizzative, di leadership e di coordinamento internazionale. Il ruolo prevede il coordinamento delle attività operative gestite direttamente dalla funzione corporate di 1.300 risorse in Italia e delle attività payroll di oltre 20 società estere attraverso la supervisione di provider locali, operando come punto di riferimento per le tematiche amministrative, retributive e di compliance. La risorsa sarà responsabile della gestione e supervisione delle attività di Payroll e Amministrazione del Personale di Gruppo, coordinando risorse che si occupano direttamente della gestione del payroll delle società italiane e del coordinamento dei fornitori payroll delle società estere del Gruppo. Coordinerà un team di 8 specialist che si occupa della gestione amministrativa dell'employee jurney garantendo elevati standard di servizio ai dipendenti e supportando l'evoluzione dei processi HR attraverso iniziative di digitalizzazione, automazione e miglioramento continuo.

Responsabilità:

Coordinamento attività Payroll e Amministrazione del Personale: Garantire la corretta elaborazione delle paghe e degli adempimenti correlati, coordinando i consulenti del lavoro e gli eventuali provider esterni

Coordinare i fornitori payroll e i consulenti locali delle società estere del Gruppo: assicurare il rispetto delle scadenze payroll internazionali e la corretta trasmissione dei dati necessari all'elaborazione delle paghe,

Coordinare e sviluppare il team dell'Employee Service Center garantendo elevati standard di servizio

Collaborare all'implementazione dei processi HR e sistemi informativi

Predisporre e gestire le attività di reporting e KPI relativi al costo del personale e supportare le attività di budget delle funzioni aziendali

PERCHÉ SCEGLIEREMO TE

Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, preferibilmente con specializzazione in ambito HR. Costituisce titolo preferenziale una formazione in Amministrazione del Personale, Payroll o Diritto del Lavoro.

Esperienza consolidata (7-10 anni) in ruoli quali Payroll Manager, HR Administration Manager o Employee Service Center Manager, con approfondita conoscenza della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale italiana.

Esperienza nella gestione e sviluppo di team, con capacità di leadership, coordinamento e valorizzazione delle persone.

Ottima padronanza di Excel e degli strumenti di analisi dei dati;
gradita la conoscenza di TeamSystem, SAP e SuccessFactors.

Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata.

Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, attenzione nella gestione di informazioni riservate e orientamento alle priorità.

Approccio collaborativo e orientato al cliente interno, con forte attenzione al miglioramento continuo.

COSA OFFRIAMO

Contesto valoriale e inclusivo: un ambiente di lavoro fondato su valori chiari, trasparenza, rispetto e inclusione, che promuove collaborazione e dialogo aperto.

Onboarding strutturato e affiancamento: percorso di induction dedicato e affiancamento a professionisti esperti per garantire un inserimento efficace e supportato.

Sviluppo e crescita professionale: piani di crescita strutturati, supportati da performance review annuali, feedback continui e opportunità di formazione in un contesto che valorizza il potenziale individuale e l'apprendimento continuo.

Job rotation e condivisione delle competenze: possibilità nel tempo di sperimentare ruoli o progetti differenti, favorendo lo sviluppo di competenze trasversali, una visione ampia del business e percorsi professionali dinamici.

Contesto internazionale e mobilità: una realtà internazionale con opportunità di collaborazione multiculturale e, per chi lo desidera, percorsi di mobilità internazionale nel tempo.

Attenzione al benessere delle persone: un'azienda che investe attivamente nel benessere dei dipendenti attraverso iniziative di Workplace Health Promotion, volte a promuovere equilibrio, salute e qualità della vita lavorativa.

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AB Team Talent Acquisition

La ricerca rispetta il d.Lgs. 198/2006 ed è aperta a candidati e candidate di qualsiasi orientamento o espressi