Addetto/a Ufficio Gare
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Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione
Profilo
ll Diversity&Inclusion Hub di Adecco ricerca per importante realtà aziendale localizzata a San Daniele del Friuli , una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a Ufficio Gare avente il requisito di appartenenza alla legge 68/99.
La risorsa avrà il compito di fornire supporto operativo e amministrativo per la partecipazione dell'azienda a gare d'appalto pubbliche e per la preparazione di offerte per clienti privati, operando in coordinamento con il team e sotto la supervisione del Responsabile dell'Ufficio Gare.
Responsabilità
Gestire e aggiornare i listini prezzi.
Mantenere e aggiornare i database relativi a gare e clienti.
Gestire le richieste provenienti dalla rete commerciale, esaminando la documentazione di gara o di offerta e fornendo le informazioni necessarie.
Gestire in autonomia le procedure di gara meno complesse.
Supportare l'Ufficio Gare nella preparazione della documentazione per gare più complesse, in particolare quella amministrativa (incluse le garanzie fideiussorie) e quella tecnica.
Gestire le richieste di garanzie fideiussorie, incluse le attività successive alla presentazione dell'offerta.
Gestire le richieste delle stazioni appaltanti relative alle procedure aggiudicate e trasmettere la documentazione pertinente, incluse proroghe e aggiudicazioni.
Preparare offerte per clienti privati con autonomia crescente in base alla complessità delle stesse.
Fornire supporto, ove richiesto, alla figura dedicata e al Servizio Clienti nella revisione di ordini non conformi.
Promuovere e rispettare i requisiti relativi alla sicurezza delle informazioni e alla protezione dei dati personali.
Skill e Professionalità
Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Economia Aziendale o discipline affini.
Almeno un anno di esperienza in una posizione analoga o in ruoli di back-office amministrativo, legale o commerciale.
Appartenenza alle categorie protette (Legge 68/99)
Competenze tecniche
Conoscenza di base dei processi di gara pubblica e della relativa documentazione amministrativa.
Capacità di esaminare i documenti di gara e individuare i requisiti operativi.
È gradita la familiarità con piattaforme di e-procurement e di gara telematica.
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel.
È gradita una buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Informazioni retributive
La sede di lavoro è a San Daniele del Friuli (Ud)
L'orario di lavoro è full time dalle 8.30 alle 17.30. Mensa aziendale interna.
Possibilità di lavorare da remoto per il 50% del tempo.
Il contratto proposto è diretto con l'azienda.
CCNL metalmeccanico industria. RAL: 35.000 euro + premio di risultato
La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).