Segreteria D'Ufficio

1 giorno fa

Belluno, Veneto, Italia Eurointerim S.P.A. Tempo pieno

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Eurointerim S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Belluno, ricerca per solida e affermata realtà del settore metalmeccanico, la figura di:

Principali responsabilità

accoglienza visitatori, monitoraggio e coordinamento degli accessi al piazzale aziendale;

smistamento telefonate in entrata, gestione della posta elettronica generale;

parco mezzi aziendali: gestione delle manutenzioni ordinarie/straordinarie, scadenze e prenotazioni;

gestione e prenotazione di alberghi per il personale in trasferta;

ricezione dei Documenti di Trasporto e verifica di coerenza con i relativi ordini di acquisto;

gestione ordini e fornitori: invio ordine materiale e sollecito delle conferme d'ordine ai fornitori, con relativo controllo dei dati;

monitoraggio consegne: tracciamento delle date di consegna dei materiali e sollecito in caso di ritardi;

gestione scorte di magazzino: monitoraggio e riordino del materiale a scorta minima (es. cancelleria, consumabili o articoli scorta);

archiviazione e segreteria: archiviazione digitale e cartacea di socumenti e supporto generico alle attività di ufficio

Requisiti richiesti

buona padronanza pacchetto Office

conoscenza inglese livello B1

formazione o esperienza pregressa di tipo amministrativo

Tipo di assunzione : iniziale contratto in somministrazione con possibilità di contratto a tempo indeterminato

Retribuzione: Retribuzione lorda mensile (fascia da 1600 euro a 1800 euro) – CCNL: Metalmeccanica Industria

Disponibilità lavorativa : Full time
Orario di lavoro : 8-17

Luogo di lavoro : Feltre