Impiegato/A Front Office

3 giorni fa

San Donato in Fronzano, Umbria, Italia A&M Srl Tempo pieno

Siamo un'azienda di confezione abbigliamento di alta moda in forte crescita. Per la nostra sede di Cologno Monzese siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Front Office.

La risorsa sarà il primo punto di contatto dei nostri visitatori e si occuperà di attività amministrative generali, fra le principali responsabilità in particolare ci sono:

  • Gestione del centralino telefonico e accoglienza clienti e ospiti;
  • Ricevimento e spedizione merci con registrazione dei DDT (ricevuti, spediti, lavorazioni esterne e resi);
  • Preparazione di report mensili relativi ai DDT emessi e ricevuti, suddivisi per cliente e tipologia di prodotto;
  • Gestionedegli ordini di cancelleria e delle forniture aziendali;
  • Tenuta eaggiornamento dell'elenco dei macchinari aziendali e dei relativi libretti.

La risorsa, inoltre, lavorerà a supporto del Responsabile Risorse Umane nella gestione delle seguenti attività:

  • Organizzazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro;
  • Monitoraggio e programmazione della formazione obbligatoria;
  • Gestionee aggiornamento degli archivi anagrafici del personale (contratti, documenti personali);
  • Aggiornamento del file di gestione del personale e monitoraggio delle scadenze dei contratti a termine;
  • Organizzazione delle visite mediche pre-assuntive e periodiche in coordinamento con il medico competente.

Requisiti richiesti:

  • Preferibile Laurea Triennale;
  • Preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi e/o di segreteria del personale;
  • Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
  • Precisione, affidabilità, proattività e ottime capacità organizzative;
  • Riservatezza nella gestione di dati sensibili;
  • Capacitàdi lavorare in autonomia e di relazionarsi con diversi interlocutori.

Cosa offriamo:

  • Assunzione diretta alle dipendenze dell'azienda;
  • Inserimento in un contesto aziendale in crescita e dinamico;
  • Opportunità di crescita professionale;
  • Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza (RAL Range: 19.000-23.000 euro).

Benefit:

  • Cellulare aziendale;
  • Assicurazione sanitaria integrativa.

Contratto di lavoro: Full Time, Tempo determinato con prospettiva di stabilità.