Somministrazione - Addetto Servizi Generali - ricerca rivolta a candidati appartenenti alle categori

Contexte et environnement
TotalEnergies has been present in Italy for over 70 years. Its activities encompass the entire energy sector, operating through various Business Units spread across the country.

Contexte et environnement
TotalEnergies has been present in Italy for over 70 years. Its activities encompass the entire energy sector, operating through various Business Units spread across the country.

TotalEnergies Italia Servizi is the subsidiary that provides tailored professional services to all Business Units in Italy, ensuring professionalism, sustainability, and progress.

At TotalEnergies, we invest in people and in developing their talent. We consider safety, health, and respect for human rights our priorities. Hence, we are committed to ensuring a safe, inclusive, and innovative professional environment where collaboration and listening are part of our model. We place people at the center, ensuring a balance between work and private life, promoting flexibility and well-being, company welfare, meal vouchers, within a culture that celebrates success and shares moments of conviviality.

TotalEnergies will review the received applications, giving care and attention to the values of Diversity and Inclusion.

Activités
La recherche è rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

L'addetto ai SG deve svolgere le attività nel rispetto della normativa in vigore e del Modello 231 adottato dalla Società. Rispetta la Compliance, Il Codice di Comportamento, la Carta Etica, la Carta HSE e le procedure e regole della Filiale e della Compagnia promuovendone la diffusione e la corretta applicazione.

Erogazione servizi e gestione attrezzature:

Assicurare la manutenzione, la funzionalità e la conservazione dei beni aziendali (impianti, arredi e attrezzature delle pertinenze di funzione).

Assicurare la gestione (a mezzo sw SAP) delle richieste e degli ordini di beni e servizi e validazione fatture

Organizzare e coordinare il servizio di Reception e vigilanza per le sedi di competenza assicurandone la massima efficienza

Organizzare e coordinare l'allestimento delle postazioni di lavoro, delle sale riunioni, dei magazzini, degli archivi e degli spazi comuni.

Gestire gli spazi comuni, assicurando l'adeguatezza e la funzionalità delle attrezzature nei locali break e nelle sale riunioni (acqua, frutta, caffè in cialde, etc.) negli uffici, intervenendo per minimizzare eventuali disservizi

Assicurare l'erogazione del servizio di ristoro tramite i distributori automatici

Mantenere un adeguato stock dei materiali consumabili per ufficio (cancelleria, ecc.) ed assicurarne il rifornimento

Supporto alla redazione delle specifiche tecniche contrattuali, alla selezione e alle verifiche tecniche per i contratti di fornitori di beni e servizi

Garantire il corretto svolgimento dei lavori e delle attività assegnate (edili, meccanici, elettrici, termoidraulici) interfacciandosi con la proprietà dell'immobile ove necessario

Assicurare le attività di competenza della funzione anche attraverso servizi fuori sede se necessario

Organizzare e gestire le attività inerenti al servizio di spedizione pacchi e corrispondenza verso l'esterno tramite fornitore

Organizzare e coordinare la gestione della posta in arrivo con l'ausilio della Reception interna

Supporto agli utenti interni al Servizio di Poste Italiane tramite il sito on line Postaonline

Organizzare e coordinare la gestione dei posti auto di pertinenza delle società

Supporto nell'organizzazione delle attività del programma Twice ((TotalEnergies Women's Initiative for Communication and Exchange)

Manutenzione dei locali e degli impianti:

Supervisionare il servizio di pulizia dei locali interni di pertinenza ed assicurarne il livello qualitativo previsto nelle specifiche contrattuali

Coordinare il servizio di presidio diurno di building assistance

Assicurare una corretta manutenzione del verde all'interno degli spazi di lavoro

Verificare il rispetto delle specifiche contrattuali previste per il servizio di manutenzione dei seguenti impianti: elettrico, condizionamento, antincendio, riscaldamento e idrico-sanitario per quanto di pertinenza

Assicurare la corretta esecuzione degli interventi di manutenzioni elettriche, antincendio, termoidrauliche ed edili

Monitorare la situazione delle utenze elettriche per le società della Compagnia a MI

Garantire la corretta organizzazionedel servizio