Executive Assistant

2 giorni fa
Romano di Lombardia, Lombardia, Italia Taskforce Tempo pieno

Per una nostra azienda cliente stiamo ricercando un/a Executive Assistant che supporti il Top Management nella gestione quotidiana delle attività.

In un contesto internazionale e dinamico appartenente al mondo siderurgico, la risorsa fungerà da punto di contatto chiave, garantendo la massima efficienza organizzativa, la riservatezza e la fluidità delle comunicazioni interne ed esterne.

Responsabilità principali

  • Gestione dell'agenda: Organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze complesse.
  • Logistica e viaggi: Pianificazione di trasferte internazionali, visti, note spese e itinerari complessi.
  • Meeting & Eventi: Coordinamento di comitati di direzione, board meeting ed eventi aziendali, inclusa la preparazione di ordini del giorno e la stesura dei verbali.
  • Presentazioni e reportistica: Creazione di presentazioni istituzionali in lingua inglese ed elaborazione di documenti o report di supporto al business.
  • Gatekeeping & Comunicazione: Filtraggio delle comunicazioni in entrata (email, telefonate) e gestione delle relazioni con stakeholder di alto livello.

Requisiti richiesti

  • Esperienza: 5+ anni nel ruolo di EA a supporto di ruoli C-Level, preferibilmente all'interno di multinazionali o contesti strutturati.
  • Lingue: Il ruolo richiede una piena padronanza professionale di italiano, inglese e cinese, oltre a una profonda comprensione delle dinamiche di business interculturali tra Asia ed Europa.
  • Soft Skills: Straordinarie capacità organizzative, doti di problem solving, resistenza allo stress, massima discrezione e spiccata intelligenza emotiva.

Sede di lavoro: Milano.

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    lombardia, lombardia, Italia Grafton Recruitment Tempo pieno

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    2 giorni fa

    Lombardia, Lombardia, Italia Taskforce Tempo pieno

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    Il team Tax & Legal di Grafton, brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per importante Studio Legale Internazionale operante nel settore Legale un EXECUTIVE ASSISTANT con Inglese Fluente per la sede Milano. Qualsiasi informazione aggiuntiva su questo lavoro è disponibile nel testo sottostante. Si assicuri di leggere...

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    Role: Executive Assistant (Remote) Location: Remote (Work from Anywhere) Role Overview: We are hiring for one of our clients, seeking a Personal Assistant to work on a Full-time basis. The role involves managing schedules, coordinating meetings, and handling administrative tasks remotely. This position requires

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    Studiopepe is looking for a highly motivated Executive Assistant & Administration Support to join its dynamic and creative team. We're looking for a proactive, reliable and highly organized person with strong coordination and administrative skills. The ideal candidate is detail-oriented, solution-driven and comfortable managing multiple tasks, from office...

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    lombardia, lombardia, Italia WeHunt Tempo pieno

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