Impiegato amministrativo

Back Office Amministrativo Sede di lavoro: Reggio Emilia

Chi siamo
AGAP2 Italia è parte del Gruppo Mo Ongy, player europeo di riferimento nei servizi di consulenza ingegneristica e IT. In Italia supporta i propri clienti nello sviluppo di progetti ad alto contenuto tecnico nei settori industria, automotive, energy, construction e infrastrutture, con un approccio orientato alla qualità, all'innovazione e alla crescita professionale delle proprie risorse.

Missione del ruolo La risorsa sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione e Finanza di un'importante realtà aziendale e si occuperà della gestione delle attività amministrative legate alla fatturazione attiva e passiva, garantendo accuratezza, puntualità e conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente. Collaborerà con i diversi dipartimenti aziendali per assicurare la corretta gestione del ciclo amministrativo, contribuendo all'efficienza dei processi e al mantenimento della qualità dei dati all'interno del sistema ERP.

Responsabilità principali Gestire il ciclo di fatturazione attiva e passiva. Registrare e controllare fatture fornitori e clienti. Verificare la correttezza della documentazione amministrativa e contabile. Gestire note di credito, note di debito e rettifiche contabili. Monitorare le scadenze amministrative e supportare le attività di chiusura periodica. Effettuare controlli e riconciliazioni tra documenti contabili e ordini di acquisto.

Collaborare con clienti, fornitori e funzioni aziendali per la risoluzione di eventuali anomalie amministrative. Inserire, aggiornare e mantenere i dati all'interno dei sistemi gestionali aziendali. Utilizzare quotidianamente Microsoft Dynamics NAV (Navision) e Qui Quadra per la gestione delle attività amministrative. Supportare il team amministrativo nella predisposizione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni. Garantire il rispetto delle procedure aziendali e della normativa fiscale vigente.

Requisiti richiesti

Formazione

Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo equivalente. Sarà considerata un plus una Laurea in Economia o discipline affini.

Esperienza

Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di Back Office Amministrativo o Amministrazione Contabile. Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo. Esperienza in contesti aziendali strutturati sarà considerata un requisito preferenziale. 🛠 Competenze tecniche Buona conoscenza della contabilità generale e dei processi amministrativi. Esperienza nella gestione della fatturazione elettronica. Ottima conoscenza di Microsoft Dynamics NAV (Navision). Esperienza nell'utilizzo del gestionale Qui Quadra.

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel. Conoscenza della normativa IVA e dei principali adempimenti amministrativi. Capacità di gestione della documentazione amministrativa e delle riconciliazioni contabili. Costituiranno titolo preferenziale Esperienza in aziende del settore manifatturiero o industriale. Conoscenza di ulteriori sistemi ERP. Esperienza nella gestione di reportistica amministrativa. Conoscenza della lingua inglese a livello operativo.

Soft Skills

Precisione e attenzione al dettaglio. Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. Affidabilità e riservatezza. Attitudine al lavoro in team. Buone capacità comunicative e relazionali. Problem solving e orientamento al risultato. Proattività nella gestione delle attività quotidiane.

Cosa offriamo

Contratto a tempo indeterminato o collaborazione in Partita IVA. Inserimento in una realtà strutturata e dinamica. Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità. Opportunità di crescita professionale. Formazione continua e sviluppo delle competenze. Follow-up costanti con HR e Business Manager. Coinvolgimento in un contesto stimolante e orientato al miglioramento continuo.

Range retributivo Back Office Amministrativo La retribuzione per questo ruolo è compresa tra 28.000 € e 34.000 € La posizione è inquadrata nell'ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società. Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutrali.

In presenza di profili con caratteristiche particolarmente qualificate rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna. AGAP2 è un equal opportunities employer: valorizziamo ogni forma di diversità e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo. Le candidature saranno valutate senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile, nel rispetto della Legge 68/99. I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).