Addetto/a Logistica Operativa e Spedizioni

Addetto/a Logistica Operativa e Spedizioni

Settore: Analisi cliniche di laboratorio

Sede di lavoro: Provincia di Reggio

NatrixLab, società certificata ISO 9001 e ISO 13485 operante nel settore della diagnostica innovativa e dei servizi di laboratorio, ricerca una persona da inserire nell'Area Logistica.

Cerchiamo una figura con esperienza nella gestione operativa di spedizioni, ordini, magazzino e rapporti con i corrieri, precisa nell'utilizzo dei sistemi gestionali e particolarmente attenta alla corretta esecuzione delle procedure.

La posizione risponde direttamente al Responsabile della Logistica e opera in stretta collaborazione con Laboratorio, Customer Care, Produzione e Amministrazione.

IL RUOLO

La persona avrà la responsabilità operativa della corretta gestione dei flussi logistici in entrata e in uscita, dalla preparazione della spedizione fino al controllo della consegna.

Le spedizioni riguardano prevalentemente kit diagnostici, materiali di prelievo e piccoli colli destinati a farmacie, studi medici, centri sanitari, laboratori, strutture wellness e clienti privati.

Una parte importante dell'attività riguarda inoltre la ricezione dei pacchi contenenti campioni biologici inviati dai clienti, la verifica della corretta presa in carico e della tracciabilità e il successivo trasferimento al laboratorio secondo le procedure aziendali.

Il lavoro si svolge in un ambiente organizzato e regolamentato, nel quale precisione, tracciabilità e rispetto delle procedure sono elementi fondamentali.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

La risorsa si occuperà di:

• preparazione, verifica e chiusura degli ordini di spedizione;
• picking, packing, imballaggio ed etichettatura delle spedizioni;
• emissione e controllo di DDT, bolle, distinte ed etichette di trasporto;
• utilizzo del gestionale aziendale per la gestione e la tracciabilità degli ordini;
• prenotazione dei ritiri e gestione operativa dei rapporti con i corrieri;
• controllo del tracking delle spedizioni e gestione delle eventuali anomalie di consegna;
• ricezione dei pacchi contenenti campioni biologici provenienti dai clienti;
• verifica della corrispondenza tra spedizione ricevuta, documentazione e informazioni presenti nel gestionale;
• registrazione della ricezione e garanzia della corretta tracciabilità del campione fino alla consegna al laboratorio;
• segnalazione tempestiva di eventuali anomalie, danneggiamenti, incongruenze o non conformità riscontrate alla ricezione;
• ricezione e controllo degli altri materiali in ingresso;
• gestione delle giacenze e movimentazione del magazzino;
• controllo delle scorte e segnalazione delle necessità di riordino;
• inventari periodici;
• gestione di resi, errori di spedizione e non conformità logistiche;
• mantenimento dell'ordine e della corretta organizzazione dell'area logistica;
• collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire continuità ed efficienza del servizio.

CHI STIAMO CERCANDO

Cerchiamo una persona che abbia già maturato esperienza in attività di:

• logistica operativa;
• ufficio spedizioni;
• gestione ordini;
• magazzino;
• Spedizioni e-commerce;
• distribuzione;
• aziende medicali, farmaceutiche, alimentari, cosmetiche o comunque organizzate secondo procedure strutturate.

Requisiti

• almeno 2 anni di esperienza in attività di logistica, spedizioni, gestione ordini o magazzino;
• buona capacità di utilizzo del PC e dei sistemi gestionali;
• buona conoscenza di Excel e degli strumenti Office;
• esperienza nella gestione di DDT e documentazione di trasporto;
• familiarità con corrieri espressi e sistemi di tracking;
• precisione e attenzione ai dettagli;
• capacità di organizzare autonomamente le attività e le priorità;
• puntualità e affidabilità;
• capacità di lavorare rispettando procedure definite;
• attitudine alla collaborazione con colleghi e altri reparti aziendali.

COSTITUISCONO TITOLO PREFERENZIALE

• esperienza con sistemi ERP o gestionali di magazzino;
• esperienza con barcode, picking e