Document Controller
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Overview
As a Document Controller within the Project Information Management team, you ensure accurate, secure handling of project documentation across the lifecycle on a major international energy development project. You will work closely with engineering, project controls, and contractor teams to maintain EDMS integrity, support timely reviews, and drive information handover at close-out. This role sits at the core of information governance in a multinational, multidisciplinary project environment. You will contribute to continuous improvement and digitalisation initiatives while upholding HSSEQ standards.
Retribuzione / Benefits
- visa and work permit support
- accommodation
- benefits package
- career development
- multinational team environment
- opportunity to work on large-scale projects
Responsabilità
- Manage project documentation in line with procedures and information management standards
- Ensure accurate receipt, registration, quality checks, distribution, and archiving in the EDMS
- Monitor document workflows and support timely reviews and approvals
- Coordinate with contractor and supplier document control teams to ensure compliance
- Maintain and update Master Document Registers and Document Distribution Matrices
- Provide regular status reporting to project stakeholders
- Support information handover during close-out
- Respond to document queries and guide project personnel
- Liaise with project teams and contractors across locations
- Participate in continuous improvement and digitalisation of document management
- Promote HSSEQ compliance throughout the project lifecycle
Requisiti fondamentali
- Minimum 5 years' experience as a Document Controller in Oil & Gas, Energy, EPC, Infrastructure, or Industrial projects
- Experience supporting large-scale engineering and construction projects
- Knowledge of document control processes across full project lifecycle
- Strong experience with Electronic Document Management Systems (EDMS)
- Proficient in Microsoft Office Suite
- Experience with Adobe Acrobat and document scanning software
- Strong attention to detail and organisational skills
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced project environment
- Fluent English; additional languages (French, Portuguese, Italian) advantageous
- Proactive and organized
- Strong communication skills
- Stakeholder engagement across levels
- Electronic Document Management System (EDMS)
- Microsoft Office Suite
- Adobe Acrobat
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Document Controller
3 giorni fa
Province of Monza and Brianza, Lombardy, Italia Energy Dome Tempo pienoEnergy Dome fornisce energia e capacità su scala industriale. La nostra CO2 Battery, colonna portante della nostra tecnologia, è una soluzione collaudata per lo stoccaggio di energia a lunga durata, già operativa e presente in tre continenti. In questo momento, stiamo espandendo rapidamente i nostri team di ingegneria, realizzazione dei progetti,...
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Document Controller
3 giorni fa
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DOCUMENT CONTROLLER
4 ore fa
Metropolitan City of Milan, Lombardy, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre Tempo pienoFILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le...
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HSE Document Controller
4 giorni fa
Monza, Lombardy, Italia agap2 Italia Tempo pienoCHI SIAMOAGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della...
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Document Controller
4 giorni fa
Monza, Lombardy, Italia Adecco Tempo pienoAdecco Italia spa, agenzia per il lavoro cerca, per società di costruzione leader nell'edilizia civile, profilo di Document Controller per cantiere di edilizia ospedaliera:La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere.La risorsa avrà base su cantiere sito in zona...
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HSE Document Controller
5 giorni fa
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Document Controller
2 giorni fa
Monza, Lombardy, Italia LJB & Co Tempo pienoOverview In this on-site role in Milan, you will manage all project documentation through the document control system, ensuring accurate versioning and filing for fast-paced data centre projects. You will coordinate drawings, RFIs and technical submittals with site teams, consultants, and subcontractors to support programme delivery. You will maintain...
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Document Controller
6 giorni fa
Province of Monza and Brianza, Lombardy, Italia Adecco Tempo pienoAdecco Italia spa, agenzia per il lavoro cerca, per società di costruzione leader nell'edilizia civile, profilo di Document Controller per cantiere di edilizia ospedaliera:La risorsa avrà base su cantiere sito in zona Milano Nord/Sesto San GiovanniI candidati interessati dovranno aver maturato almeno 3/5 anni di esperienza in contesto di cantiere presso...
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Agrate Brianza, Lombardy, Italia Exyte Tempo pienoExyte in Agrate Brianza, Italy is seeking an Expert Project Document Control to manage document handling across projects.Si candidi (facendo clic sul pulsante apposito) dopo aver controllato tutte le informazioni di lavoro riportate di seguito.The role requires strong proficiency in document management systems and collaboration with cross-functional...
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Document Controller
1 settimana fa
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