Segreteria di Direzione e Supporto Amministrativo
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Categoria: Financial Services
Luogo di lavoro: Milano e provincia
La risorsa rappresenterà un importante punto di riferimento per l'accoglienza di clienti e interlocutori esterni, per la gestione delle esigenze organizzative dell'Amministratore Delegato e per il supporto operativo alla Responsabile dell'area amministrativa.
La Risorsa si occuperà di:
A. Reception, accoglienza e gestione degli ospiti
Presidio della reception e accoglienza professionale di clienti, partner e visitatori
Preparazione e servizio di caffè, acqua e altre bevande durante gli incontri.
Supporto all'organizzazione di incontri, riunioni e appuntamenti con interlocutori esterni.
Organizzazione logistica di pranzi e momenti di rappresentanza con clienti, sia presso la sede aziendale sia presso ristoranti e location esterne.
B. Segreteria di Direzione e supporto all'Amministratore Delegato
Gestione e aggiornamento dell'agenda dell'Amministratore Delegato.
Supporto all'organizzazione delle trasferte e dei viaggi di lavoro, inclusi prenotazioni di hotel, treni, voli e servizi di trasporto.
Gestione e rendicontazione delle note spese.
Supporto nella gestione operativa e nel monitoraggio delle carte di credito aziendali, inclusa la raccolta e l'archiviazione dei giustificativi.
C. Supporto alla Responsabile area amministrativa
Registrazione e monitoraggio delle fatture passive dei fornitori attraverso appositi file Excel.
Supporto operativo alle attività di fatturazione attiva.
Gestione della piccola cassa aziendale, con registrazione delle movimentazioni e verifica dei relativi giustificativi.
Raccolta, organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa.
Supporto nella predisposizione di prospetti e riepiloghi amministrativi mediante Excel.
D. Office Management e supporto organizzativo
Gestione degli ordini di cancelleria e del materiale di consumo dell'ufficio.
Monitoraggio delle scorte e coordinamento delle forniture necessarie al funzionamento della sede.
Inserimento, aggiornamento e organizzazione dei contatti aziendali, anche attraverso l'acquisizione dei dati presenti sui biglietti da visita.
Aggiornamento e manutenzione delle mailing list e dei database di contatti.
Requisiti:
Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche: Competenze ed esperienzeEsperienza pregressa, preferibilmente maturata in ruoli di segreteria di direzione, reception, office management o supporto amministrativo.
Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel, Outlook e Word.
Capacità di utilizzare fogli Excel per registrazioni, monitoraggi e semplici rendicontazioni.
Conoscenza della lingua inglese a livello base/scolastico, sufficiente per semplici interazioni con interlocutori internazionali.
Costituisce titolo preferenziale un'esperienza presso società di servizi finanziari, studi professionali, società di consulenza o contesti corporate.
Competenze personali e attitudinaliCortesia, discrezione e capacità di rappresentare adeguatamente l'immagine aziendale.
Elevato senso dell'organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli.
Flessibilità operativa e disponibilità a svolgere attività eterogenee, sia organizzative sia amministrative.
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Milano, Lombardia, Italia Michael Page Tempo pieno* Realtà operante nel settore dei servizi finanziari e professionali * Segreteria di Direzione e Supporto Amministrativo Azienda Realtà dinamica, operante nel settore dei servizi finanziari e professionali Opportunità La Risorsa si occuperà di: A. Reception, accoglienza e gestione degli ospiti * Presidio della reception e accoglienza professionale di...
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Assistente di Direzione – Ufficio Acquisti
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Milano, Lombardia, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa Tempo pieno 30.000 € - 42.000 € ContrattoPalazzo Parigi Hotel & Grand Spa di Milano è alla ricerca di una figura di Ufficio Acquisti Assistente di Direzione a diretto supporto e riporto della Proprietà, con sede operativa a Milano.La risorsa si occuperà degli acquisti di mobili, complementi d’arredo, tessuti, materiale F&B e attrezzature alberghiere, elaborando reportistica, gestione pratiche...
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UFFICIO ACQUISTI ASSISTENTE DI DIREZIONE
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Palazzo Parigi Hotel & Grand Spa Tempo pieno 30.000 € - 42.000 € ContrattoPalazzo Parigi Hotel & Grand SPA, Struttura 5 stelle Lusso nel cuore di Milano, è alla ricerca di una figura di Ufficio Acquisti Assistente di Direzione a diretto supporto e riporto della Proprietà. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: Supporto negli acquisti di varia natura (mobili, complementi d’arredo, tessuti, materiale F&B,...
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Segreteria Societaria Società Controllate
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia A2A Tempo pienoOverviewChi cerchiamoPer la nostra sede di Milano - San Babila siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno del team "Segreteria societaria controllate".La struttura ha lo scopo principale di presidiare le relazioni con gli Organi Sociali delle società Controllate garantendo i flussi informativi e la documentazione necessaria a supporto dalle...
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Impiegato amministrativo
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia NAZCA Facility Management Tempo pieno 25.000 € - 35.000 € ContrattoNAZCA è un'azienda italiana nel settore del Facility Management, che si occupa di tutte le fasi ordinarie proprie della gestione immobiliare, integrandole con sistemi informativi avanzati, per fornire alla proprietà o all'Asset Manager gli strumenti per le scelte strategiche migliori. Siamo alla ricerca di caniddatɜ intraprendentɜ e solarɜ da inserire...
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Assistente Amministrativo
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Milano, Lombardia, Italia MetodoHR Tempo pienopPer conto di un’innovativo bcentro di ricerca dell'Università Cattolica /b, con sede a bMilano /b, ricerchiamo un/a bAssistente Amministrativo - Università Cattolica. /b /p pLa realtà cliente nasce come punto di riferimento dell'innovazione tecnologia per il settore finanziario, bancario e assicurativo. In un'ottica di forte espansione dell'organico e...
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SPECIALISTA SEGRETERIA SOCIETARIA
6 giorni fa
milano, lombardia, Italia A2A S.p.A. Tempo pieno 58 € ContrattoPer la nostra sede diMilano - Piazza Trento siamo alla ricerca di una persona da inserire come SPECIALISTA SEGRETERIA SOCIETARIA all'interno del team"SEGRETERIA SOCIETARIA ". La struttura ha lo scopo dipresidiare le relazioni con gli Organi Sociali delle Società del Gruppo e gestire i flussi informativi tra gli Organi Sociali della Capogruppo e delle...
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Specialista Amministrativo
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Milano, Lombardia, Italia Direzione Lavoro Tempo pienoDirezione Lavoro Group Spa (Aut. Min.0001 del 21/01/2019) filiale di Milano2 cerca per azienda operante nel settore ristorazione una figura amministrativa affidabile e organizzata.Si richiede autonomia nella gestione della segreteria, gestione documenti, scadenze e relazioni interne ed esterne. ATTIVITÀ PRINCIPALI e REQUISITI: supporto agli uffici...
