Impiegato/A Amministrativo/A

4 giorni fa

Trieste, Friuli Venezia Giulia, Italia Ceccarelli Group S.r.l. Tempo pieno

CECCARELLI GROUP , realtà storica e strutturata del Nord-Est nel settore logistica e trasporti, ricerca un/una Addetto/a Amministrativo/a da inserire nell'ufficio amministrativo, con focus sul ciclo attivo e sulla fatturazione clienti .

Sede di lavoro: Udine – attività in presenza

Ruolo
Entrerai nel team amministrativo e contribuire alla corretta gestione del ciclo attivo , assicurando precisione dei dati e rispetto delle scadenze . Collaborerai con l'ufficio commerciale e con gli uffici operativi delle filiali, acquisendo gradualmente autonomia nella fatturazione e nella gestione delle richieste amministrative dei clienti.

Di cosa ti occuperai

Gestirai l'emissione di fatture e note di credito , controllando la documentazione di pre-fatturazione e curando l'invio ai clienti, nel rispetto della scadenza di fatturazione mensile .

Ti occuperai di scadenziari, solleciti e quadrature delle partite , della corrispondenza relativa alle fatture e delle richieste amministrative, comprese quelle relative al DURC.

Curerai l'inserimento e l'aggiornamento delle anagrafiche clienti e la verifica dei dati presenti nel sistema informativo.

Predisporrai report periodici ed estrazioni Excel a supporto del controllo di gestione, collaborando con l'ufficio commerciale e con gli uffici traffico e bollettazione delle filiali.

Chi cerchiamo

Diploma di scuola secondaria o percorsi di formazione in ambito amministrativo

Esperienza di 1–2 anni , con competenze nel ciclo attivo, maturati in contesti aziendali strutturati ;

Buona conoscenza di Excel e pacchetto Microsoft Office;

Precisione, organizzazione e gestione delle priorità , attenzione alla qualità dei dati e alle scadenze; predisposizione al confronto con i colleghi e alla gestione di attività amministrative con elevati volumi documentali.

Costituisce un plus

Esperienza nel settore trasporti , conoscenze di contabilità generale, IVA e adempimenti periodici e familiarità con il gestionale LEVIAHUB .

Cosa offriamo

Inserimento in una realtà storica, solida e in crescita , all'interno di un ufficio amministrativo organizzato, dove contribuire alla corretta gestione del ciclo attivo, alla qualità dei dati e al rispetto delle scadenze, in collaborazione con gli uffici commerciali e operativi.

Contratto iniziale a tempo determinato di 4–6 mesi , finalizzato alla successiva stabilizzazione.

RAL compresa tra € 25.000 e € 27.000 , definita in base all'esperienza nel ruolo e nel settore e al grado di autonomia, con applicazione del CCNL Logistica, Trasporto merci – codice CNEL I100 .

Affiancamento strutturato con gli uffici amministrativi e operativi e inserimento graduale nelle attività, con l'obiettivo di raggiungere l'autonomia nella gestione del ciclo attivo e della fatturazione in 10–12 mesi .

Orario di lavoro dal lunedì al venerdì , dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18:00 .

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) esclusivamente per finalità di selezione.

Retribuzione: €25.000,00 - €27.000,00 all'anno

Benefit:

Assistenza sanitaria integrativa

Sede di lavoro: In presenza