Impiegato/a gestione conto lavoro

Luogo di lavoro: Carbonate

Job description
NAM SpA Società di Ricerca e Selezione, filiale di Milano, ricerca per importante azienda del settore cosmetico un/a

IMPIEGATO/A GESTIONE CONTO LAVORO
Rispondendo al Responsabile Pianificazione della Produzione, l'impiegato/a di conto lavoro gestisce l'intero processo di lavorazione dei semilavorati affidati a terzisti in conto lavoro, occupandosi di ordini, documentazione, invii e rientri, tracciabilità e controlli quali/quantitativi.

Si coordina con produzione, pianificazione e magazzino, garantendo avanzamento, priorità e rispetto delle tempistiche.

Supporta inoltre verifiche amministrative su costi, fatture e certificazioni.

Gestione operativa

Gestione dei contatti con i fornitori di conto lavoro

Pianificazione lavorazioni esterne in collaborazione con ufficio produzione

Emissione ordini di conto lavoro ai fornitori, DDT e verifica corrispondenze di invio e rientro

Coordinamento con magazzino e fornitore per spedizioni e rientri del materiale

Monitoraggio avanzamento lavorazioni presso terzisti e sollecito fornitori

Gestione documentale, controlli e avanzamenti

Registrazione movimentazioni su gestionale aziendale- uscita e rientro merce

Controllo certificazioni di trattamento

Verifica corretta associazione lotto materiale / commessa / cliente

Controlli al Rientro Del Materiale in collaborazione col magazzino e segnalazione immediata di eventuali difformità (quantitative o qualitative)

Coordinamento con Produzione interna e aggiornamento delle priorità in base alle urgenze produttive

Gestione amministrativa

Verifica corrispondenza tra ordine emesso e fattura del terzista e segnalazione anomalie a ufficio acquisti/amministrativo

Controllo costi di lavorazione rispetto a listini o accordi quadro

Caricamento merce in entrata su gestionale associando i certificati del materiale

Riporto gerarchico: Responsabile Pianificazione della Produzione

Relazioni di funzione
Interne: Magazzino, Produzione, Ufficio Produzione, Ufficio Acquisti, Ufficio Amministrativo

Esterne: Fornitori terzisti

Requisiti richiesti

Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore pharma o cosmetico

Ottima capacità di utilizzo del Pacchetto Office (Excel), software di magazzino e sistemi ERP

Precisione e ottime capacità organizzative

Buone competenze comunicative e relazionali

Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato diretto per posizione vacante. Richiesta disponibilità immediata per affiancamento.

Pacchetto retributivo da definire secondo le competenze del candidato/a (Ral 40k)

Orario di lavoro: full time

Sede di lavoro Carbonate (CO)

RAL: 40 K

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

NAM Spa è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori collaborano per il successo comune.

Requirements
L'impiegato/a gestione conto lavoro inizia la giornata controllando le email per aggiornamenti e richieste da parte dei clienti e fornitori. La prima attività consiste nel verificare lo stato degli ordini in corso, utilizzando il software gestionale aziendale per monitorare le scadenze e le quantità.

Durante la mattinata, partecipa a una riunione settimanale con il team di produzione per discutere eventuali ritardi o problemi di qualità. Qui, l'impiegato/a collabora strettamente con il reparto logistico per garantire che i materiali necessari siano disponibili e che le consegne siano programmate correttamente.

Nel pomeriggio, l'impiegato/a si dedica alla gestione delle relazioni con i fornitori, negoziando termini e condizioni per nuovi contratti e risolvendo eventuali controversie. Utilizza strumenti come Excel e software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per tenere traccia delle comunicazioni e delle performance dei fornitori.

Le sfide principali includono la gestione di imprevisti come ritardi nelle consegne o variazioni nelle richieste dei clienti. Qu