Segretario/a d'Ufficio per Distribuzione

1 settimana fa

Catania, Sicilia, Italia Healty Life Tempo pieno

A Catania, realtà attiva nella distribuzione di prodotti, ricerca un/una Segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative quotidiane. La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e si occuperà di garantire l'efficienza dei flussi informativi e documentali dell'ufficio.

Sta pensando di candidarsi? Non aspetti, scorra verso il basso e invii la sua candidatura il prima possibile per non perdere l'opportunità.
Mansioni principali

  • Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita.
  • Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda direzionale, con una media di 10-15 impegni settimanali.
  • Registrazione e gestione delle pratiche amministrative su software gestionale interno, assicurando la corretta archiviazione.
  • Supporto nella preparazione di preventivi, report e documenti per il team commerciale.
  • Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, seguendo le procedure aziendali.

Requisiti

  • Diploma di scuola secondaria superiore.
  • Non è richiesta esperienza pregressa
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con strumenti digitali.
  • Precisione, affidabilità e spiccate capacità organizzative.
  • Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in squadra.
  • Disponibilità all'possibilità di inizio immediato.

Offerta e benefit

  • Contratto full-time a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
  • Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.600 €.
  • Buoni pasto giornalieri. xivgfpx
  • Formazione continua e affiancamento operativo per un efficace inserimento.

Sede di lavoro: Catania
Orario: dal lunedì al venerdì