Leiter:in Verwaltung

POMUS mit Sitz in Lana ist die größte Obstgenossenschaft Südtirols. Sie ist im Frühjahr 2023 aus der Fusion der Obstgenossenschaften Lanafruit und Cofrum entstanden und verbindet damit eine fast hundertjährige Geschichte mit einer modernen und zukunftsorientierten Organisationsstruktur.
Rund 800 Mitglieder bewirtschaften eine Anbaufläche von etwa 2.350 Hektar und erzeugen jährlich rund 120.000 Tonnen Äpfel. An mehreren Standorten – unter anderem in Lana, Marling und Algund – sorgen rund 260 Mitarbeitende für professionelle Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine erfahrene und unternehmerisch denkende Persönlichkeit als

Non si lasci sfuggire questa opportunità: si candidi rapidamente se la sua esperienza e le sue competenze corrispondono a quanto descritto di seguito.

BEREICHSLEITER/-IN VERWALTUNG (F/M/D)

Die Aufgaben
In dieser zentralen Führungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den Verwaltungsbereich der Genossenschaft. Ihr Verantwortungsgebiet umfasst insbesondere Buchhaltung und Rechnungswesen, Controlling, allgemeine Verwaltung, Mitgliederwesen, landwirtschaftliche Warenvermittlung sowie Qualitätsmanagement.
Sie sind Mitglied des Führungsteams, berichten direkt an den Direktor der Genossenschaft und arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den weiteren Bereichsleitungen, dem Verwaltungsrat sowie den zuständigen Stellen innerhalb des VOG-Verbundes zusammen. Ihre Aufgaben im Detail:
Gesamtverantwortung für die Organisation und Steuerung der Buchhaltung einschließlich Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Rechnungslegung
Koordination und Erstellung des Jahresabschlusses und der Bilanz in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Steuerberatung und Kontrollorganen
Aufbereitung relevanter Finanzinformationen für Geschäftsführung, Obmann, Verwaltungsrat und Vollversammlung
Sicherstellung sämtlicher steuerlicher und gesetzlicher Verpflichtungen sowie der entsprechenden Meldungen und Fristen
Steuerung des Zahlungsverkehrs sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Liquiditätsplanung und Finanzierungen
Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abrechnung der Anlieferungen sowie der Akonto- und Endauszahlungen an die Mitglieder
Weiterentwicklung eines modernen und aussagekräftigen Controllingsystems
Verantwortung für Kostenrechnung, Kostenstellenrechnung, Kennzahlen und betriebswirtschaftliche Kalkulationen
Erstellung und Koordination von Budget, Forecasts und Abweichungsanalysen
Entwicklung eines transparenten Berichtswesens als Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung und Gremien
Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und kaufmännische Begleitung von Investitionsprojekten
Kaufmännische Begleitung und Abrechnung von Förderungen und Beiträgen in Abstimmung mit dem VOG
Organisation und laufende Optimierung der administrativen Prozesse und Dienstleistungen der Genossenschaft
Verantwortung für Verträge, Versicherungen und die entsprechende Schadensabwicklung
Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher und verwaltungsrelevanter Bestimmungen
Aktive Weiterentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse, insbesondere im Bereich ERP, Dokumentenmanagement und Schnittstellen
Enge Zusammenarbeit mit IT, internen Fachbereichen und dem VOG-Verbund
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Vollversammlungen
Steuerung und Weiterentwicklung der gesamten Mitgliederverwaltung
Verwaltung von Mitgliederregistern, Geschäftsanteilen, Ein- und Austritten sowie relevanten Betriebs- und Produktionsdaten
Sicherstellung einer professionellen administrativen Betreuung der Mitglieder
Koordination administrativer Abläufe rund um Anlieferungen, Sortierergebnisse und Auszahlungen
Organisation und Begleitung der Mitgliederkommunikation, von Rundschreiben bis zu Versammlungen
Unterstützung der Geschäftsführung und der genossenschaftlichen Gremien
Gesamtverantwortung für die Vermittlung und Verwaltung landwirtschaftlicher Betriebsmittel für die Mitglieder
Steuerung von Sortiment, Einkauf, Lagerhaltung und Preisgestaltung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Sicherstellung einer transparenten und korrekten Abrechnung
Gewährleistung der Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Vorgaben, insbesondere im Bereich Pflanzenschutzmittel
Verantwortung für das Qualitätsmanagementsystem der Genossenschaft und dessen kontinuierliche Weiterentwicklung
Planung, Vorbereitung und Begleitung von Audits und Zertifizierungen
Koordin