Tender Specialist

1 giorno fa

Roma, Lazio, Italia Merck Sharp & Dohme (MSD) Tempo pieno

Overview

In questo ruolo, supporti gare ospedaliere e gare pubbliche, coordinando l'offerta dall'analisi dei bandi fino al post-affidamento. Lavori a stretto contatto con team interni e stakeholder esterni per ottimizzare processi tramite strumenti digitali e IA, migliorando efficienza, qualità e conformità. Contribuisci a formalizzare contratti e gestione degli ordini, garantendo rispetto di scadenze e requisiti. Unisci competenze legali, commerciali e di procurement per guidare risultati concreti.

Retribuzione / Benefits

  • borsa salario specificata
  • bonus annuale potenziale
  • incentivi a lungo termine
  • benefici aziendali aggiuntivi
  • policy aziendali di lavoro flessibile (se applicabile)
  • formazione continua

Responsabilità

  • Gestire la partecipazione alle gare ospedaliere assicurando scadenze e requisiti
  • Analizzare bandi e capitolati, predisporre offerte amministrative, economiche e tecniche
  • Gestire rapporti con stazioni appaltanti e richieste di chiarimento
  • Coordinare attività post aggiudicazione, contratti e adempimenti fino all'esecuzione della fornitura
  • Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi e quantitativi, segnalando criticità
  • Gestire inserimento e aggiornamento prezzi di gara nei sistemi aziendali e supportare ordini ospedalieri
  • Collaborare con clienti e stakeholder interni per risolvere problemi operativi
  • Promuovere miglioramento continuo tramite strumenti digitali e IA nel rispetto delle policy aziendali

Requisiti fondamentali

  • Esperienza ~5 anni gestione gare d'appalto e procedure pubbliche
  • Conoscenza normativa italiana su appalti pubblici e adempimenti contrattuali
  • Familiarità con piattaforme di e-Procurement e portali di acquisto PA
  • Buona conoscenza MS Office e sistemi gestionali; SAP preferenziale
  • Conoscenza di strumenti di IA applicati ad analisi documentale e processi
  • Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
  • Buone capacità relazionali e di collaborazione
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • organizzazione
  • attenzione al dettaglio
  • orientamento al risultato
  • Piattaforme di e-Procurement
  • SAP
  • Microsoft Office