Tender Specialist
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Overview
In questo ruolo, supporti gare ospedaliere e gare pubbliche, coordinando l'offerta dall'analisi dei bandi fino al post-affidamento. Lavori a stretto contatto con team interni e stakeholder esterni per ottimizzare processi tramite strumenti digitali e IA, migliorando efficienza, qualità e conformità. Contribuisci a formalizzare contratti e gestione degli ordini, garantendo rispetto di scadenze e requisiti. Unisci competenze legali, commerciali e di procurement per guidare risultati concreti.
Retribuzione / Benefits
- borsa salario specificata
- bonus annuale potenziale
- incentivi a lungo termine
- benefici aziendali aggiuntivi
- policy aziendali di lavoro flessibile (se applicabile)
- formazione continua
Responsabilità
- Gestire la partecipazione alle gare ospedaliere assicurando scadenze e requisiti
- Analizzare bandi e capitolati, predisporre offerte amministrative, economiche e tecniche
- Gestire rapporti con stazioni appaltanti e richieste di chiarimento
- Coordinare attività post aggiudicazione, contratti e adempimenti fino all'esecuzione della fornitura
- Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi e quantitativi, segnalando criticità
- Gestire inserimento e aggiornamento prezzi di gara nei sistemi aziendali e supportare ordini ospedalieri
- Collaborare con clienti e stakeholder interni per risolvere problemi operativi
- Promuovere miglioramento continuo tramite strumenti digitali e IA nel rispetto delle policy aziendali
Requisiti fondamentali
- Esperienza ~5 anni gestione gare d'appalto e procedure pubbliche
- Conoscenza normativa italiana su appalti pubblici e adempimenti contrattuali
- Familiarità con piattaforme di e-Procurement e portali di acquisto PA
- Buona conoscenza MS Office e sistemi gestionali; SAP preferenziale
- Conoscenza di strumenti di IA applicati ad analisi documentale e processi
- Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio
- Buone capacità relazionali e di collaborazione
- Buona conoscenza della lingua inglese
- organizzazione
- attenzione al dettaglio
- orientamento al risultato
- Piattaforme di e-Procurement
- SAP
- Microsoft Office