Document Controller

Per il nostro hub di ingegneria presso la sede di Milano, siamo alla ricerca di un/a Document Controller da inserire nel team di supporto ai progetti EPC.

Sia tra i primi a candidarsi: legga la panoramica completa del ruolo qui sotto, quindi invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.

La risorsa si occuperà della gestione integrata del sistema EDMS (Engineering Document Management System) di commessa, garantendo la correttezza, la tracciabilità e la tempestività dei flussi documentali tra il team di ingegneria, il Cliente, i Fornitori e i Subappaltatori.

Responsabilità principali:

• Gestione EDMS: Configurazione del programma di gestione documentale di progetto e caricamento della documentazione del Cliente.
• Controllo dei Flussi Documentali: Monitoraggio dei flussi di trasmissione e ricezione della documentazione da e verso Cliente, Fornitori e Subappaltatori.
• Emissione e Archiviazione: Registrazione ed emissione dei documenti di progetto e di fornitura in conformità con le liste di distribuzione stabilite.
• Supporto al Team di Ingegneria: Affiancamento ai team di progetto nella preparazione e nell'aggiornamento costante della Project Documents List.
• Gestione dei Commenti e Reporting: Tracciamento dei commenti e delle revisioni ricevute dal Cliente, aggiornamento dello stato di avanzamento dell'ingegneria ed emissione della reportistica periodica.
• Package Documentali: Creazione e distribuzione dei pacchetti documentali destinati ai fornitori.

Requisiti richiesti:

• Esperienza: Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Document Controller maturati all'interno di progetti EPC (Oil & Gas, Energy o Ingegneria complessa).
• Competenze Software: Buona conoscenza dei principali sistemi di gestione documentale (EDMS), del pacchetto MS Office e di Adobe Acrobat.
• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), necessaria per la gestione dei flussi documentali con interlocutori internazionali. xysqume
• Soft Skills: Ottima organizzazione del tempo, precisione, attitudine al lavoro di squadra e capacità di problem solving.