Back Office Estero

2 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Michael Page Tempo pieno

Overview
In questo ruolo supporti la gestione operativa degli ordini esteri nel settore dolciario, assicurando flussi documentali e tempestività nelle attività logistiche. Lavori a stretto contatto con clienti e fornitori, garantendo la corretta emissione di fatture, gestione di lettere di credito e documentazione di spedizione. Contribuisci al controllo disponibilità materiali e alla preparazione di packing list e certificati per spedizioni internazionali. Ti occupi di aggiornamento dati clienti e reportistica dedicata, offrendo un servizio proattivo e accurato. Unisci una storica realtà milanese a un contesto di elevati standard qualitativi, con opportunità di crescita in logistica internazionale.

Retribuzione / Benefits

Contratto a tempo indeterminato

RAL 27.000 - 32.000

Premio di produzione annuo 1.500

Mensa aziendale interna

Responsabilità

Gestione e inserimento ordini clienti

Emissione e controllo fatture; invio documenti

Gestione documentazione relativa a lettere di credito

Interfaccia quotidiana con clienti via telefono ed emailVerifica disponibilità materiali/prodotti

Preparazione documentazione per spedizioni estere (packing list, certificati)

Inserimento/aggiornamento anagrafiche clienti

Creazione e aggiornamento reportistica dedicata ai clienti

Gestione campionature e spedizioni tramite corriere

Compilazione e aggiornamento dati sui portali delle principali catene distributive

Requisiti fondamentali

Esperienza minima 3 anni in ruoli analoghi

Provenienza da settore alimentare o contesti con elevati standard qualitativi e certificazioni

Ottima conoscenza dell'inglese (sia scritto che parlato)

Ottima padronanza di SAP e di Microsoft Office (in particolare Excel)

Conoscenza processi di fatturazione, gestione ordini e documentazione di trasporto

Approccio proattivo e dinamico

Proattività

Dinamicità

Buone capacità comunicative

SAP

Microsoft Office (Excel)

Gestione fatturazione e documentazione di trasporto