Front/Back Office commerciale export
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Gestione del centralino e della mail generica di comunicazione aziendale
Ruoli di segreteria quali organizzazione prenotazioni logistiche e non, gestione trasferte commerciali (prenotazione voli, hotel e varie), archiviazione documentale logistica e commerciale, supporto per le mansioni di segreteria alle figure commerciali e all'amministratore
Accoglienza trasportatori, fornitori, clienti e in generale di qualsiasi altra figura in visita all'azienda
Supporto alla Rete Vendita:
Supporto operativo ai commerciali export di riferimento e agenti aziendali
Gestione di listini commerciali o aggiornamento degli stessi
Richiesta di preventivi logistici e organizzazione di prese e carichi
Supporto alla figura di responsabile logistica attualmente presente in azienda
Gestione dei pallet (ingressi e uscite, saldi e giacenze dei pallet usati per la movimentazione)
Gestione e controllo delle giacenze di magazzino dei prodotti commercializzati
Coordinamento con i trasportatori e lo spedizioniere per la pianificazione delle consegne e dei ritiri
Documentazione Export:
Predisposizione della documentazione doganale e di spedizione (es. fatture pro-forma, packing list, certificati di origine, CMR, lettere di credito).
Creazione degli ordini di etichette su indicazione del reparto commerciale e qualità
Creazione degli ordini di consumabili in base a necessità
Laurea in lingue straniere o almeno conoscenza inglese C1 + altra/e lingue (preferenziale francese come seconda)
Capacità nell'uso pacchetto office, outlook e motori di ricerca
Buona predisposizione al lavoro di squadra
Buona predisposizione all'accoglienza di clienti, fornitori o vari collaboratori aziendali e non
Capacità organizzative e operative
Contratto di lavoro:
Somministrazione/tempo determinato/apprendistato
Stabilizzazione/Staff leasing/tempo indeterminato qualora confermata in seguito la capacità della risorsa
Retribuzione iniziale:
RAL corrispondente al 7 livello CCNL E018 - Retribuzione: ca €26.000,00 all'anno
Esperienza:
impiegata back office commerciale: 1 anno (Preferenziale)