Executive & Personal Assistant

1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia Immobiliareuropea S.p.a. Tempo pieno

Cantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura. Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo cambiamento e autonomia decisionale su questioni organizzative.

Principali responsabilità

Gestione completa dell'agenda professionale e personale del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorità e delle sovrapposizioni

Organizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costi

Gestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe, assegnazione veicoli e rapporti con fornitori

Organizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering, accoglienza ospiti

Preparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow-up sulle azioni

Filtro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingresso

Interfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti, banche e assicurazioni

Gestione delle scadenze e dell'archivio documentale, incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEO

Attività di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personale

Supporto nella gestione di pratiche personali e organizzative, nel rispetto della massima riservatezza

Esperienza tra i 5-10 anni come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditoriali

Inglese scritto e parlato almeno C1

Padronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel management

Comprovata esperienza nella gestione di trasferte

Metodo e rigore nella gestione di scadenze e archivi documentali

Riservatezza, discrezione e affidabilità assolute

Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e problem solving proattivo

Flessibilità oraria e disponibilità a reperibilità in caso di necessità

Presenza e forma professionali nei rapporti con interlocutori esterni di alto livello

Requisiti preferenziali

Esperienza in ambito immobiliare, costruzioni o finanza

Familiarità con contesti internazionali

Esperienza pregressa nella gestione di flotte aziendali

Ruolo centrale e ad ampia visibilità, a contatto diretto con la proprietà

Contesto imprenditoriale dinamico con progetti nazionali e internazionali

  • Executive & Personal Assistant to Senior Leaders

    2 giorni fa

    milano, lombardia, Italia Bending Spoons Tempo pieno 83 € Contratto

    Bending Spoons is seeking a proactive assistant to support selected Spooners with personal and professional errands, research, and travel planning.Legga la panoramica di questa opportunità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.You will distill findings into clear reports and manage...

  • Personal Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt Tempo pieno 45.000 € - 55.000 € Contratto

    Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 50K.Cerchiamo figure altamente organizzate e proattive per fornire un supporto strategico ed operativo. La conoscenza fluente della lingua inglese...

  • Executive & Personal Assistant

    10 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Planet Farms Tempo pieno

    Planet Farms, founded in 2018 in Milan, is a leading company in the vertical farming sector. It currently has a presence in major retail chains with its own line of salads and pesto. The company is undergoing strong expansion both in Italy and abroad, and today the Planet Farmers work at the production facility—the brand-new plant in Cirimido (Como,...

  • Executive / Personal Assistant - Società finanziaria

    3 giorni fa

    Milano, Provincia di Milano; Lombardia, Italia AlixPartners Tempo pieno

    At AlixPartners we solve the most complex and critical challenges by moving quickly from analysis to action when it really matters; creating value that has a lasting impact on companies, their people, and the communities they serve. By understanding, respecting, and honoring the needs of our employees, clients, and communities, AlixPartners actively promotes...

  • Personal Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt Tempo pieno

    Ricerca di due figure: Personal Assistant ed Executive Assistant per società di consulenza. Richiesta gestione agenda, viaggi, comunicazione, supporto progetti,

  • Personal/Executive/Office Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt Tempo pieno 28.000 € - 35.000 € Contratto

    Per nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Personal/Office Assistant.Si offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo composto da 28K Ral e 7 K di Patto di non concorrenza + ticket restaurant giornalieri da 8 euro.La risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:Gestione ufficio...

  • Executive Personal Assistant To A Top Executive

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Ga-Alliance Tempo pieno

    Executive Personal Assistant to a Top Executive - Rome or Milan OfficeJoin GA-Alliance, a Global Leader in Legal and Tax AdvisoryGA-Alliance is seeking an Executive Personal Assistant with solid, proven experience supporting top-level executives to work exclusively alongside key figure holding a top management position in either our Rome or Milan office. You...

  • CATEGORIE PROTETTE

    5 giorni fa

    Milano, Provincia di Milano; Lombardia, Italia galileo Tempo pieno

    Galileo Global Education Italy is looking for a CEO Executive Assistant belonging to the Categorie Protette to join its team in Milan. The successful candidate will provide direct support to the CEO, contributing to the effective management of priorities, meetings, executive activities and key follow-up actions. The role requires a high level of...

  • Personal Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Tempo pieno

    Location: Milan (with occasional travel to France and Switzerland)Ha le carte in regola per avere successo?Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati.Contract: Freelance (P.IVA) / Independent ConsultantCommitment: Full-timeAbout the RoleFor an Italian company in strong international growth, operating across luxury...

  • Personal Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Società multinazionale leader nel settore della consulenza Tempo pieno

    Ricerca per società di consulenza di un/una Personal Assistant / Executive Assistant con almeno 5 anni di esperienza, gestione agenda, viaggi, comunicazioni

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