Compliance & Administration Specialist

2 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Manpower Tempo pieno

Per importante realtà sita in Milano siamo alla ricerca di un Compliance & Administration Specialist.

Inserita nell'area amministrativa, la persona collaborerà con i vari team aziendali per raccogliere informazioni, gestire audit e rispondere ai questionari provenienti da clienti, partner o enti di controllo.

Nei primi mesi sarà chiamata a riorganizzare i processi di gestione documentale, compliance cliente/fornitore e supportare l'area operations nella strutturazione delle procedure. Riporterà direttamente al COO.

Responsabilità principali

  • Compilazione e gestione di questionari e audit relativi a: sicurezza sul lavoro, privacy, cyber security, Modello 231
  • Supervisione delle certificazioni ISO (9001, 27001, 35001)
  • Collaborazione interfunzionale con i reparti IT, HR e Legal per raccogliere dati e documentazione
  • Riorganizzazione dei processi amministrativi legati alla compliance cliente/fornitore
  • Predisposizione di linee guida operative e istruzioni per la gestione documentale
  • Coordinamento delle attività di aggiornamento normativo

Competenze richieste

  • Conoscenza avanzata di normative e certificazioni: ISO 9001, ISO 27001, ISO 35001, GDPR, Modello 231
  • Familiarità con temi di cybersecurity e gestione del rischio
  • Esperienza nella gestione di audit e nella compilazione di documentazione per clienti o enti
  • Capacità di lavorare trasversalmente tra reparti, raccogliendo e validando informazioni
  • Attitudine all'organizzazione, precisione e orientamento ai processi

Requisiti

  • Esperienza pregressa di almeno 10+ anni in ruoli analoghi
  • Laurea in ambito giuridico, economico o tecnico
  • Ottime capacità relazionali e autonomia operativa
  • Conoscenza della lingua inglese