Addetto alla Segreteria amministrativa

NHRG SRL - Agenzia per il lavoro, promuove un corso di formazione gratuito e altamente professionalizzante, finanziato dal fondo Forma. Temp. e finalizzato all'inserimento lavorativo dei migliori allievi all'interno degli uffici HR di aziende clienti. Il corso è rivolto a candidati a missione di lavoro in somministrazione (sia occupati che disoccupati) iscritti e selezionati/e da NHRG, appartenenti alle liste di categorie protette, legge 68/99 art. 1, per la figura di: Addetto alla Segreteria amministrativa Figura professionale in uscita: La figura professionale in uscita dalla formazione si riferisce alle seguenti qualificazioni ADA.24.01.05 - Cura delle funzioni di segreteria, ADA.24.01.06 - Realizzazione di attività di ufficio, ADA.24.01.08 - Gestione delle attività di centralino e accoglienza.

• Gestione e filtro delle comunicazioni scritte o telefoniche indirizzate alle funzioni direttive di riferimento
• Gestione dell'agenda (contatti, appuntamenti, scadenze, ecc.) delle funzioni direttive di riferimento
• Gestione delle pratiche riferite al personale (missioni, straordinari, richieste di ferie, malattie, ecc.)
• Organizzazione di riunioni, assemblee o viaggi di lavoro del personale
• Cura della trasmissione delle informazioni o comunicazioni tra vari uffici o soggetti
• Predisposizione e realizzazione di comunicazioni o lettere di convocazione
• Pianificazione delle attività amministrative contabili
• Cura dei rapporti con enti e soggetti esterni (es. agenzie delle entrate, istituti previdenziali, etc.)
• Coordinamento delle funzioni amministrative contabili Obiettivi del corso: Il corso mira a fornire ai partecipanti una serie di conoscenze teorico-pratiche inerenti all'attività di "Addetto/a alla segreteria amministrativa". Alla luce del lavoro di squadra, essenziale per centrare obiettivi aziendali, e attraverso l'uso di strumenti efficaci ed efficienti di comunicazione, i discenti riceveranno una formazione adeguata nelle seguenti aree:
• Tecniche di segreteria
• Elementi di contabilità e amministrazione
• Organizzazione di un ufficio
• Cenni di diritto del lavoro e privacy
• Competenze digitali di base
• Soft skills per il lavoro d'ufficio
• Orientamento al lavoro
• Salute e Sicurezza nei luoghi di lavoro
• Diritti e doveri dei lavoratori E acquisiranno competenze specifiche nelle seguenti attività:
• Gestire un'agenda di lavoro, organizzando l'impiego del tempo, in particolare per quanto riguarda gli impegni per conto terzi
• Trattare la documentazione a supporto di attività amministrativo contabili riferite al personale, registrando i dati del caso e compilando la documentazione di riferimento (moduli rimborsi spese, conteggio ferie, malattie, ecc.)
• Gestire il processo informativo, attraverso la comunicazione scritta, in presenza o telefonica, filtrando e trasmettendo messaggi, curando i rapporti con interlocutori interni ed esterni all'azienda
• Realizzare gli adempimenti connessi allo svolgimento ed al buon andamento di eventi, riunioni, assemblee e viaggi di lavoro, fornendo supporto nelle attività di comunicazione ed organizzazione
• Definire la pianificazione delle attività amministrative e contabili, determinando la configurazione dell'architettura del sistema contabile
• Programmare le attività e le procedure operative, comprensive delle risorse dedicate, coordinando la funzione amministrativa e curando le relazioni con gli uffici interni ed esterni Durata e condizioni del corso: · Durata del corso di 162 ore: dal Lunedì al Venerdì dalle h. 9:00 alle h. 13:00 e dalle h. 14:00 alle h. 17:00 · Modalità: virtuale (piattaforma Zoom) · Periodo: dal 14/09/2026 al 20/10/2026 Inviare il proprio CV aggiornato a: formazione@nhrg.it , inserendo nell'oggetto la dicitura "Addetto alla Segreteria amministrativa" "Per candidarsi inviare dettagliato CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali (Dlgs 196/03 e GDPR). La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. NHRG SRL - Agenzia per il lavoro è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot. N° 0000183 del 28/11/2017." Azione formativa realizzata con il finanziamento del Fondo Forma. Temp - www.formatemp.it Progetto promosso dall'ApL NHRG srl. Soggetto attuatore incaricato della gestione del corso PS Lavoro srl I/le partecipanti che avranno frequentato il corso per almeno il 70% della sua durata (ed eventuali moduli obbligatori) conseguiranno l'Attestato di Frequenza. Soggetto partner per erogazione del corso: Direzione Lavoro Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione Ruolo: Amministrazione/Paghe CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio Salario mensile lordo: EUR 400 - EUR 800 Tipo di occupazione: Formazione Inquadramento: Impiegato Sede: Roma Settore: Agenzie per il lavoro/Soc