Event Specialist
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Il Gruppo Uvet, leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d'affari, mobility, turismo, incoming, eventi corporate e hôtellerie è alla ricerca della figura Event Planner da inserire presso i nostri uffici di Milano. L'Event Specialist - MICE garantisce la gestione operativa, economica e amministrativa dell'evento, dalla presa in carico della pratica fino alla sua completa realizzazione, assicurando elevati standard di servizio al Cliente, un efficace coordinamento dei fornitori e il raggiungimento degli obiettivi di marginalità definiti.
Mansioni
Gestione operativa e coordinamento dei servizi richiesti dal Cliente, assicurando il corretto coinvolgimento e coordinamento di tutti i fornitori e partner coinvolti nell'evento. Presa in carico della pratica evento dal reparto Programmazione, in affiancamento all'Account di riferimento del Cliente, garantendo un passaggio di consegne completo ed efficace.
Analisi e verifica dettagliata del budget dell'evento, con monitoraggio dei costi, dei ricavi e della marginalità iniziale, e identificazione preventiva di eventuali criticità economiche o operative. Analisi del programma e dell'agenda dell'evento confermati dal Cliente, verificandone la fattibilità operativa e individuando eventuali criticità o necessità di intervento.
Verifica della presenza e completezza della documentazione contrattuale sottoscritta dal Cliente, incluse condizioni di fatturazione e pagamento, policy relative a modifiche e cancellazioni dei servizi ed eventuali fatture già emesse. Elaborazione del cash flow dell'evento e definizione delle scadenze e delle deadlines relative alle diverse fasi operative. Presentazione al Cliente del team operativo e delle modalità di gestione dell'evento, attraverso una video call di allineamento e kick-off operativo.
Verifica, coordinamento e gestione dei fornitori coinvolti, inclusa la (ri)negoziazione delle quotazioni, dei servizi inclusi/free, delle condizioni di cancellazione e delle modalità e tempistiche di pagamento. Monitoraggio costante dell'andamento economico dell'evento attraverso l'elaborazione di budget update e avanzamenti di marginalità, condivisi con l'Account di riferimento.
Organizzazione di meeting periodici di aggiornamento con l'Account e gli stakeholder interni, finalizzati al monitoraggio della marginalità, dello stato di avanzamento e dell'operatività dell'evento. Collaborazione trasversale con gli altri reparti aziendali coinvolti nella gestione dell'evento, assicurando il corretto flusso di informazioni e il coordinamento delle attività.
Gestione degli aspetti amministrativi e contabili connessi all'evento, assicurando il rispetto delle procedure interne, delle condizioni contrattuali e delle relative scadenze.
Requisiti
Esperienza di almeno 8-10 anni nel settore Eventi (Logistica). Ottima conoscenza del pacchetto office Inglese Fluente Ottime capacità di team working Precisione, accuratezza e attenzione al dettagli Cosa offriamo RAL: €38.000 - €45.000 Buoni pasto da 10€ Un giorno di Smart Working a settimana
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Freelance Event Specialist
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia Kampaay Tempo pieno🚀 Chi siamoKampaay è la soluzione che facilita la gestione e l'organizzazione degli eventi attraverso uno strumento digitale basato sulla strategia aziendale. È il partner ideale per chi vuole portare innovazione e digitalizzazione nella propria azienda, rivoluzionando il modo in cui vengono organizzati gli eventi.Attraverso la piattaforma, hai...
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Event specialist
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia MetodoHR Tempo pienoPer un prestigioso centro di ricerca dell'Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano, focalizzato sull'innovazione tecnologica nel settore finanziario, siamo alla ricerca di una figura dinamica, precisa e motivata da inserire a supporto del team.Entrerai a far parte di un contesto stimolante e ad alte competenze, interfacciandoti con interlocutori di...
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Senior Event Specialist
14 ore fa
milano, lombardia, Italia Chiomenti Law Firm Tempo pienoOpportunità professionali: Senior Event Specialist (2748) CHIOMENTI è primario Studio legale a vocazione internazionale, con oltre 470 professionisti attivi nell’ambito dell’M&A, operazioni straordinarie anche cross-border, e molteplici materie specialistiche. Attivo da oltre 75 anni, è sempre capace di profonda innovazione interna, è ampiamente...
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Event Specialist
14 ore fa
milano, lombardia, Italia Uvet Group Tempo pieno 45 € ContrattoIl Gruppo Uvet, leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d’affari, mobility, turismo, incoming, eventi corporate e hôtellerie è alla ricerca della figura Event Planner da inserire presso i nostri uffici di Milano. L'Event Specialist - MICE garantisce la gestione operativa, economica e amministrativa dell’evento, dalla presa...
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Senior Event Specialist
20 ore fa
milano, lombardia, Italia VeryFastPeople Tempo pienoChi siamo: Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa opportunità è previsto un elevato volume di candidature. Vent'anni fa, tre soci hanno deciso di costruire qualcosa che andasse oltre una semplice azienda. Oggi quella realtà è cresciuta, ma una cosa non è cambiata: i fondatori sono ancora qui. Li incontrerai nei corridoi,...
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EVENT SPECIALIST ECM
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno 25.000 € - 27.000 € ContrattoOverviewEVENT SPECIALIST ECM /CME - Organizzazione di eventi formativi ECM (Educazione Continua in Medicina) e non ECM.RuoloOrganizzazione di eventi formativi ECM (Educazione Continua in Medicina), non ECM ed istituzionali a 360°.Responsabilit e0Redigere il budget dell'evento.Curare la comunicazione legata alla promozione dell'evento (web, social media,...
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milano, lombardia, Italia Gruppo Una S.P.A. Tempo pienoGruppo UNA S.p.A. cerca una risorsa per ricoprire il ruolo di Event Specialist all'UNA HOTELS Expo Milano a Pero (MI). La persona opererà in affiancamento al team eventi, gestendo la contrattualizzazione e le rooming list dei Gruppi e coordinando le attività sul posto. Si offre contratto a tempo determinato di 12 mesi, con possibilità di trasformazione a...
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Event Specialist
1 giorno fa
milano, lombardia, Italia Adecco Italia Tempo pienoConsultant Milano, per azienda leader nella consulenza strategica, è alla ricerca di un Event Assistant/Manager da inserire nel team Eventi. Attività Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali di alto livello (in presenza, digitali o ibridi) Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di...
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SPECIALISTA EVENTI
2 giorni fa
Milano, Provincia di Milano; Lombardia, Italia Gruppo UNA S.p.A. Tempo pienoUNA Italian Hospitality è la più grande catena alberghiera italiana attiva in Italia con 59 hotel, resort e residence distribuiti in 30 destinazioni e sta attualmente ricercando una persona da inserire, nel ruolo di EVENT SPECIALIST per inserimento all' UNA HOTELS Expo Fiera Milano di Pero (MI). Nel ruolo di EVENT SPECIALIST, la Risorsa contribuirà a: ...
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EVENT & CONGRESS SPECIALIST
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia UNIPOL Tempo pieno 29.000 € - 31.000 € ContrattoUNAItalianHospitalityèlapiùgrandecatenaalberghieraitalianaattivainItaliacon59hotel,resorteresidencedistribuitiin30destinazioniestaattualmentericercandounapersonadainserire,nelruolodiEVENTSPECIALISTperinserimentoall'UNAHOTELSExpoFieraMilanodiPero(MI). NelruolodiEVENTSPECIALIST,laRisorsacontribuiràa: Gestirelacontrattualizzazionedeglieventi;Gestirelacontrat...