N. 1 contratto a tempo determinato per Assistente Amministrativo/a da inserire nell'ambito della Seg

Innovazione, Cura, Ricerca e Solidarietà
Sei pronto/a a metterti in gioco?

Descrizione azienda

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS, World's Best Hospital per il quarto anno consecutivo secondo la classifica Newsweek e unico italiano nella top 40 a livello mondiale.

La sua Mission è quella di affermarsi nelle seguenti aree di maggior rilievo:

Innovazione, Cura, Ricerca e Solidarietà
CHI CERCHIAMO?
La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS è alla ricerca di persone con spirito d'iniziativa e capacità innovative, approccio alla multidisciplinarietà e al lavoro di gruppo, con voglia di intraprendere un percorso insieme nell'eccellenza professionale sanitaria in un contesto sfidante ed internazionale.

La Fondazione Policlinico Universitario Agostino Gemelli IRCCS si impegna ad attrarre ed assumere persone con diversi background e abilità, perseguendo la parità di genere in fase di selezione attraverso l'individuazione di una rosa di candidati/candidate tendenzialmente paritetica uomo-donna, valorizzando la meritocrazia, considerando esperienze, capacità e competenze criteri guida nella scelta dei/delle migliori candidati/candidate.

Nel mese di dicembre 2025 la Fondazione ha conseguito la Certificazione per la Parità di Genere , riconoscimento che attesta il concreto impegno della struttura nel promuovere un ambiente di lavoro equo, inclusivo e orientato alla valorizzazione di tutte le professionalità

Posizione
Sei pronto/a a metterti in gioco?
CHI STIAMO CERCANDO
Ruolo
Assistente Amministrativo/a

Ambito Di Inserimento
Segreteria di Ricerca - UOSD Diagnostica cardiologica non invasiva

Attivita' Del Ruolo

Coordinamento organizzativo dell'ambulatorio cardiologico dedicato alle malattie rare e gestione del percorso dei pazienti

Supporto amministrativo alla gestione dei protocolli di ricerca clinica e dei registri osservazionali

Organizzazione di visite, esami diagnostici e follow-up anche in funzione dei protocolli di ricerca

Gestione e archiviazione della documentazione di studio, incluso inserimento dati nei database clinici

Supporto logistico e segretariale al Principal Investigator e agli study coordinator nelle attività di ricerca

Requisiti
Profilo Della Risorsa

Laurea magistrale in Comunicazione;

Pregressa esperienza di almeno 2 anni in segreterie amministrative, preferibilmente in ambito sanitario, ospedaliero e/o universitario

Completano Il Profilo

Esperienza in segreteria di ambulatori specialistici o di malattie rare

Esperienza a supporto di protocolli di ricerca clinica e/o registri osservazionali

Esperienza nella gestione e archiviazione di documentazione di studio

Esperienza nell'inserimento dati in database clinici

Esperienza nel coordinamento del percorso paziente (prenotazioni, visite, esami, follow-up)

Esperienza di supporto a Principal Investigator o Study Coordinator

Pregressa esperienza in strutture IRCCS sarà considerata titolo preferenziale.

ALTRI REQUISITI RICHIESTI
Competenze Linguistiche

Lingua italiana

Lingua inglese livello intermedio (B1/B2) — requisito minimo, necessaria per la gestione di documentazione scientifica internazionale e comunicazioni con ricercatori/ricercatrici stranieri/e.

La conoscenza di altre lingue straniere sarà considerata titolo preferenziale.

Altri Requisiti Trasversali

Capacità di gestire comunicazioni multilingue con pazienti e famiglie

Predisposizione a interfacciarsi con équipe internazionali di ricerca

Riservatezza e rispetto della normativa sulla privacy (GDPR) nella gestione dei dati sensibili dei pazienti

Flessibilità e capacità di adattamento in contesti clinici complessi e multidisciplinari

Conoscenza di applicativi informatici

Pacchetto Office (Excel — gestione fogli di calcolo, database pazienti, reportistica; Word)

PowerPoint — supporto alla preparazione di presentazioni scientifiche

Outlook — gestione comunicazioni e agenda

Soft Skills

Competenze relazionali e comunicative con il paziente: il ruolo richiede una spiccata sensibilità umana e comunicativa, maturata preferibilmente in contesti di cura di pazienti fragili o affetti da patologie croniche complesse.

Capacità di accoglienza empatica del/della paziente e dei suoi familiari

Abilità nel comunicare in modo chiaro e rassicurante informazioni amministrative e organizzative

Precisione e affidabilità nella gestione di processi amministrativi complessi

Capacità di lavorare in un team multidisciplinare

Gestione efficace delle priorità in un contesto ad alto carico operativo

Problem solving in situazioni impreviste

Competenze di riservatezza e responsabilità

Massima discrezione nella gestione di dati sensibili

Consapevolezza