Executive Assistant
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Continuando accetti i nostri Termini & Informativa sulla privacy.
Per nostro importante cliente operativo nel settore aerospace e difesa ricerchiamo un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99) su Roma.
La risorsa fornirà supporto operativo, organizzativo e amministrativo al Top Management, garantendo una gestione efficiente delle attività quotidiane, delle relazioni con stakeholder interni ed esterni e dell'organizzazione di incontri ed eventi strategici. Opererà in un contesto internazionale caratterizzato da elevata complessità organizzativa e da frequenti interazioni con clienti, fornitori, partner industriali e istituzioni.
Principali responsabilità
Supporto al Management
- Gestire l'agenda del management, pianificando appuntamenti, riunioni e trasferte.
- Organizzare meeting nazionali e internazionali, predisponendo la documentazione necessaria.
- Filtrare e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Preparare presentazioni, report, verbali e documentazione direzionale.
- Assicurare il monitoraggio delle scadenze e il follow-up delle attività assegnate.
Organizzazione viaggi e trasferte
- Pianificare trasferte nazionali e internazionali, inclusi voli, hotel, trasporti e richieste di visto.
- Predisporre itinerari dettagliati e documentazione di viaggio.
- Gestire note spese e pratiche amministrative correlate.
Relazioni interne ed esterne
- Fungere da punto di riferimento tra il management e le diverse funzioni aziendali.
- Interfacciarsi con clienti, fornitori, istituzioni e partner strategici.
- Gestire informazioni sensibili e riservate garantendo il massimo livello di discrezione.
Supporto ai progetti
- Collaborare al coordinamento di iniziative e progetti strategici.
- Raccogliere e consolidare dati e informazioni per meeting direzionali.
- Monitorare avanzamenti, scadenze e azioni correttive condivise con il management.
Attività amministrative
- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione aziendale.
- Supportare i processi amministrativi e di procurement ove richiesto.
- Garantire l'efficienza dei processi di segreteria e office management.
Requisiti
- Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche.
- Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a supporto del top management.
- Costituisce titolo preferenziale l'esperienza maturata nei settori Aerospace, Defence, Aviation, Engineering o High-Tech.
- Inglese fluente (livello C1/C2), scritto e parlato.
- La conoscenza di una seconda lingua straniera rappresenta un plus.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams).
- Familiarità con strumenti di collaborazione e videoconferenza.
- Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
- Precisione e forte attenzione al dettaglio.
- Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire priorità multiple.
- Ottime doti relazionali e comunicative.
- Flessibilità e adattabilità in contesti internazionali.
Sede di Lavoro: Roma (Zona Tiburtina)
Si offre contratto di 12 mesi in somministrazione
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026
-
Executive Assistant Manager
1 giorno fa
Lazio, Lazio, Italia Linkedin Tempo pienoExecutive Assistant Manager (EAM) #2 role for a Luxury Resort in Kenya (German or Italian language skills preferred)Ha le carte in regola per avere successo? Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati. A prestigious luxury resort in Kenya is seeking an experienced Executive Assistant Manager (#2) to join its senior...
-
Executive Assistant Manager
12 ore fa
lazio, italy, Lazio Renard International Hospitality Search Consultants Tempo pienoExecutive Assistant Manager (EAM) #2 role for a Luxury Resort in Kenya (German or Italian language skills preferred)A prestigious luxury resort in Kenya is seeking an experienced Executive Assistant Manager (#2) to join its senior leadership team. This luxury resort is part of a well-respected hospitality group that owns and manages luxury properties in...
-
Executive Assistant Manager
12 ore fa
lazio, italy, Lazio Linkedin Tempo pienoExecutive Assistant Manager (EAM) #2 role for a Luxury Resort in Kenya (German or Italian language skills preferred)Ha le carte in regola per avere successo? Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati. A prestigious luxury resort in Kenya is seeking an experienced Executive Assistant Manager (#2) to join its senior...
-
Executive Assistant Manager
2 giorni fa
Lazio, Lazio, Italia Renard International Hospitality Search Consultants Tempo pieno 8.100 € - 16.000 € ContrattoExecutive Assistant Manager (EAM) #2 role for a Luxury Resort in Kenya (German or Italian language skills preferred)A prestigious luxury resort in Kenya is seeking an experienced Executive Assistant Manager (#2) to join its senior leadership team. This luxury resort is part of a well-respected hospitality group that owns and manages luxury properties in...
-
Executive Assistant
4 giorni fa
Gallicano Nel Lazio, Lazio, Italia Randstad Professional Italia Tempo pienopLa divisione Finance di Randstad Professional, specializzata nella Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, ricerca per importante realtà cliente una figura di: Executive AssistantTutti i potenziali candidati sono invitati a leggere con attenzione i seguenti dettagli prima di inviare la propria candidatura.ResponsabilitàPresidiare...
-
Executive Assistant Manager
3 giorni fa
Lazio, Lazio, Italia Linkedin Tempo pienoExecutive Assistant Manager (EAM) #2 role for a Luxury Resort in Kenya (German or Italian language skills preferred)Ha le carte in regola per avere successo? Le seguenti informazioni devono essere lette attentamente da tutti i candidati. A prestigious luxury resort in Kenya is seeking an experienced Executive Assistant Manager (#2) to join its senior...
-
Lazio, Lazio, Italia Adecco Italia Tempo pienoAdecco Italia cerca una risorsa per supporto direzionale con competenze in segreteria organizzativa e gestione delle attività amministrative. Richiesta capacità di gestire informazioni riservate e coordinarsi con interlocutori interni ed esterni.La posizione prevede gestione di agenda, riunioni, trasferte e archiviazione documentale, offrendo opportunità...
-
Gallicano nel Lazio, Lazio, Italia Adecco Italia Tempo pieno 25.000 € - 35.000 € ContrattoAdecco Italia cerca una risorsa per supporto direzionale con competenze in segreteria organizzativa e gestione delle attività amministrative.Sta pensando di candidarsi? Non aspetti, scorra verso il basso e invii la sua candidatura il prima possibile per non perdere l'opportunità.Richiesta capacità di gestire informazioni riservate e coordinarsi con...
-
Executive Assistant Manager
2 giorni fa
lazio, italy, Lazio Renard International Hospitality Search Consultants Tempo pienoExecutive Assistant Manager (EAM) #2 role for a Luxury Resort in Kenya (German or Italian language skills preferred)A prestigious luxury resort in Kenya is seeking an experienced Executive Assistant Manager (#2) to join its senior leadership team. This luxury resort is part of a well-respected hospitality group that owns and manages luxury properties in...
-
lazio, italy, Lazio Adecco Italia Tempo pienoAdecco Italia cerca una risorsa per supporto direzionale con competenze in segreteria organizzativa e gestione delle attività amministrative. Richiesta capacità di gestire informazioni riservate e coordinarsi con interlocutori interni ed esterni.La posizione prevede gestione di agenda, riunioni, trasferte e archiviazione documentale, offrendo opportunità...
