INTERNATIONAL HOSPITALITY

4 giorni fa

Provincia di Vicenza, Veneto, Italia Manpower Tempo pieno

Importante realtà italiana operante a livello internazionale nella progettazione e realizzazione di impianti ad alta tecnologia per il settore farmaceutico, ricerca

UN/UNA INTERNATIONAL HOSPITALITY & TRAVEL COORDINATOR

Obiettivo del ruolo e attività

La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza degli ospiti internazionali, l'organizzazione delle trasferte aziendali e il coordinamento delle attività di front office e affari generali.

Inserita a diretto riporto della Direzione, contribuirà a garantire un'esperienza di accoglienza distintiva per clienti, partner e visitatori provenienti da tutto il mondo, rappresentando i valori e l'immagine dell'azienda in ogni interazione. Il ruolo richiede una forte capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e predisposizione alla gestione simultanea di attività differenti, assicurando efficienza operativa e un elevato livello di servizio.

Nello specifico andrà ad occuparsi di:

  • Gestione della reception e del centralino aziendale.
  • Accoglienza e supporto a clienti, partner, agenti e visitatori internazionali.
  • Organizzazione completa di viaggi e trasferte aziendali, inclusa la prenotazione di voli, hotel, transfer, gestione visti e documentazione correlata.
  • Coordinamento delle visite presso la sede aziendale, assicurando un'esperienza professionale e curata in ogni dettaglio.
  • Gestione delle agende, prenotazione sale riunioni e supporto organizzativo alla Direzione.
  • Organizzazione e coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, fiere e visite istituzionali.
  • Gestione dei rapporti con fornitori esterni e partner di servizio.
  • Supporto alle attività di affari generali, acquisti e servizi corporate.
  • Gestione tempestiva di eventuali variazioni o imprevisti legati a trasferte, appuntamenti e visite aziendali.

Offerta

-Inserimento diretto in azienda con inquadramento commisurato all'esperienza

- RAL tra i 35.000€ e i 38.000€

-Contesto internazionale e multiculturale

-Buoni pasto e premio aziendale

Sede di lavoro: Arzignano (VI)