PMO Specialist
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Chi siamo
XTN Cognitive Security® sviluppa soluzioni innovative di Cyber Security e Fraud Prevention basate su Intelligenza Artificiale, Machine Learning e Behavioural Biometrics.
Le nostre piattaforme aiutano organizzazioni internazionali nei settori Banking, Financial Services, Insurance e Digital Payments a prevenire frodi e minacce informatiche attraverso tecnologie proprietarie avanzate.
Entrare in XTN significa contribuire alla crescita di una realtà tecnologica innovativa, supportando l'evoluzione organizzativa e il coordinamento delle iniziative strategiche aziendali.
Il ruolo
Siamo alla ricerca di un/una PMO Specialist che supporti la gestione e la supervisione del portafoglio complessivo dei progetti aziendali, garantendo organizzazione, pianificazione, monitoraggio e visibilità sull'avanzamento delle iniziative.
La persona selezionata lavorerà trasversalmente con le diverse funzioni aziendali, supportando il management nella raccolta delle informazioni, nella definizione delle priorità, nel monitoraggio delle attività e nel miglioramento continuo dei processi di gestione progettuale.
Il ruolo prevede un utilizzo strutturato di strumenti di project management e collaborazione, in particolare Atlassian Jira e Confluence, oltre a tool di pianificazione e reporting.
Mission
Supportare la governance del portafoglio progetti aziendale attraverso:
- definizione e applicazione di metodologie e standard di project management;
- monitoraggio delle iniziative aziendali;
- gestione delle informazioni progettuali e delle dipendenze;
- supporto al management nelle decisioni relative a priorità e pianificazione;
- miglioramento continuo dei processi organizzativi.
Attività previste
Nel ruolo ti occuperai di:
- Supportare la gestione del portfolio complessivo dei progetti aziendali.
- Raccogliere e consolidare informazioni sullo stato di avanzamento delle iniziative.
- Monitorare milestone, scadenze, priorità, criticità e dipendenze tra progetti.
- Supportare la pianificazione delle attività e il coordinamento delle informazioni tra le diverse funzioni aziendali.
- Gestire e mantenere aggiornati strumenti di project management quali Jira e Confluence.
- Creare dashboard, report e indicatori per fornire una visione sintetica dello stato dei progetti.
- Supportare l'analisi della capacità delle risorse rispetto alle iniziative pianificate.
- Collaborare alla definizione e al miglioramento delle procedure aziendali di gestione progettuale.
- Supportare l'identificazione di rischi, problematiche e opportunità di miglioramento.
- Garantire tracciabilità e qualità delle informazioni relative ai progetti.
- Favorire una cultura aziendale orientata alla pianificazione, misurazione e miglioramento continuo.
Strumenti e metodologie
Project Portfolio Management
- Gestione e monitoraggio portfolio progetti
- Pianificazione iniziative
- Analisi avanzamento e stato progetti
- Gestione priorità e dipendenze
- Supporto al Risk Management
Tool di gestione e collaborazione
- Atlassian Jira
- Atlassian Confluence
- Tool di pianificazione attività
- Dashboard e strumenti di reporting
Metodologie
- Agile / Scrum
- Kanban
- Waterfall
- Approcci ibridi di gestione progettuale
- Principi e pratiche di Project Management Office
Requisiti
Cerchiamo una persona con:
- Esperienza in ruoli PMO, Project Management o Project Coordination in contesti strutturati.
- Esperienza nella gestione e monitoraggio di più iniziative contemporaneamente.
- Conoscenza dei principali strumenti e metodologie di project management.
- Esperienza nell'utilizzo di Atlassian Jira e Confluence.
- Capacità di analizzare informazioni complesse e sintetizzarle in report chiari ed efficaci.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacità di interfacciarsi con diverse funzioni aziendali.
- Approccio analitico e orientamento al miglioramento continuo.
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Specialista Gestione Progetti
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Specialista Gestione Progetti
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Project Director
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Operations & Project Manager (Freelance)
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