Addetto/a Senior Amministrazione e Contabilità

Manpower Business Professional, filiale di Milano, ricerca per conto di azienda operante nella distribuzione B2B, ricerca un/a Addetto/a Senior Amministrazione e Contabilità, con consolidata esperienza nella gestione della contabilità generale, clienti e fornitori, inclusa la contabilizzazione delle operazioni di importazione da Paesi extra-UE.
La risorsa opererà con autonomia nella gestione delle attività contabili e amministrative, riportando direttamente all'Amministratore.
Responsabilità principali 1. Contabilità generale e bilancio Gestione della contabilità generale e delle registrazioni in partita doppia.
Tenuta e aggiornamento dei libri e registri contabili obbligatori.
Scritture di assestamento, rettifica e chiusura dell'esercizio in affiancamento al commercialista
Supporto alla redazione del bilancio d'esercizio.
Predisposizione delle liquidazioni IVA periodiche e relativo pagamento con F24
Gestione degli adempimenti fiscali ricorrenti: rilevazione e pagamento ritenute d'acconto professionisti ed agenti (F24) e rilevazione e pagamento enasarco agenti.
Gestione e registrazione delle fatture CEE, con invio telematico da gestionale.
3. Contabilità clienti – Ciclo attivo Gestione degli scadenziari, estratti conto clienti e riconciliazione delle partite.
Monitoraggio e registrazione degli incassi
Monitoraggio e registrazione degli insoluti, gestione dei solleciti di pagamento.
4. Contabilità fornitori – Ciclo passivo Controllo e registrazione delle fatture passive italiane ed estere.
Gestione degli scadenziari fornitori e riconciliazione delle partite.
Gestione delle note di credito e delle rettifiche contabili.
5. Contabilità delle importazioni extra-UE Registrazione delle fatture dei fornitori esteri e delle operazioni doganali.
Contabilizzazione di dazi, IVA all'importazione (bolle doganali), trasporti e spese accessorie.
Gestione dei conti transitori e riconciliazione delle anticipazioni degli spedizionieri.
Verifica della documentazione doganale ai fini contabili e fiscali.
6. Tesoreria e operazioni bancarie Gestione della prima nota di cassa e banca.
Riconciliazioni bancarie e monitoraggio dei flussi finanziari.
Predisposizione ed esecuzione dei pagamenti nazionali e internazionali.
Gestione contabile delle operazioni in valuta estera e delle differenze cambio.
Gestione operativa e contabile dei finanziamenti import.
7. Amministrazione del personale Rilevazione e gestione delle presenze e del piano ferie.
Registrazione contabile delle retribuzioni e dei relativi oneri, in coordinamento con il consulente del lavoro.
Requisiti essenziali Esperienza: almeno 5 anni in un ruolo analogo, con autonomia operativa nelle mansioni indicate, preferibilmente presso aziende commerciali con importazioni dirette extra-UE.
Formazione: diploma di Ragioneria o titolo equivalente; gradita formazione specialistica in ambito contabile e fiscale.
Competenze contabili: padronanza della partita doppia, della contabilità generale, dei cicli attivo e passivo e delle scritture di bilancio.
Competenze fiscali: buona conoscenza della normativa IVA e degli adempimenti fiscali ordinari.
Contabilità internazionale: esperienza nella gestione contabile delle importazioni extra-UE, delle operazioni doganali e dei pagamenti esteri.
Software gestionali: utilizzo autonomo di sistemi ERP amministrativo-contabili.
Microsoft Excel: ottima padronanza di formule, tabelle pivot, elaborazione e riconciliazione dei dati.
Strumenti telematici: familiarità con SDI, cassetto fiscale e portali dell'Agenzia delle Dogane.
Titoli preferenziali Esperienza in aziende di importazione e distribuzione commerciale.
Conoscenza dei finanziamenti bancari legati alle importazioni.
Previsto inserimento attraverso contratto a tempo indeterminato diretto con la società.