Coordinatore tecnico – pianificazione delle attrezzature

Novelty Italy ricerca un professionista organizzato, proattivo e orientato al futuro per gestire e coordinare il proprio parco attrezzature. In qualità di punto di collegamento chiave tra i team Produzione, Logistica e Vendite, la risorsa selezionata ottimizzerà l'allocazione delle risorse, garantirà un'efficace continuità operativa e supporterà il rispetto degli impegni verso i clienti, mantenendo al contempo processi amministrativi accurati. RUOLI E RESPONSABILITÀ Pianificazione e coordinamento delle attrezzature Analizzare la disponibilità delle attrezzature e allocare le risorse in base ai requisiti tecnici e di budget.

Individuare, quando necessario, soluzioni alternative adeguate in collaborazione con gli Account Manager. Collaborare strettamente con i team Produzione e Vendite per rivedere e perfezionare le liste tecniche delle attrezzature, inclusi cablaggi, rigging, sistemi di sospensione e verifiche di compatibilità. Gestire le richieste dirette di noleggio da parte dei clienti, inclusa la preparazione dei preventivi, il follow-up degli ordini e la fatturazione.

Coordinare il noleggio di attrezzature presso terzi per garantire il rispetto delle esigenze operative, ottimizzando costi e disponibilità. Anticipare le esigenze di attrezzature durante i periodi di picco dell'attività, compresi i materiali di consumo non tracciati come cavi e accessori. Interfacciarsi con il Servizio Tecnico in merito alle attrezzature in riparazione e comunicare le priorità operative.

Monitorare i ritardi nella restituzione delle attrezzature e seguire con gli Account Manager le situazioni che potrebbero incidere su altri progetti. Mantenere una supervisione accurata dell'inventario, degli acquisti e della disponibilità delle attrezzature. Amministrazione Preparare i preventivi utilizzando Locasyst. Emettere ordini di acquisto per il noleggio di attrezzature esterne e le richieste di trasporto tramite Event Soft. Gestire le controversie con fornitori e clienti relative ad attrezzature mancanti o danneggiate.

Coordinarsi quotidianamente con il Responsabile del Coordinamento e gli altri interlocutori operativi. Convalidare le fatture dei fornitori relative al noleggio di attrezzature presso terzi. Qualità del servizio e supporto operativo Assicurare che la pianificazione delle attrezzature contribuisca a una gestione efficiente dei progetti e alla soddisfazione del cliente. Mantenere una comunicazione proattiva con i team di magazzino e i coordinatori in merito alle modifiche alla preparazione delle attrezzature.

Supportare il miglioramento continuo dei processi di pianificazione, garantendo il rispetto delle procedure aziendali. PROFILO RICHIESTO Hai conseguito una laurea triennale, o titolo equivalente, in Logistica, Gestione della Produzione, Coordinamento Tecnico, Amministrazione Vendite o in un ambito affine. Hai maturato almeno tre anni di esperienza in un ruolo simile, comprendente la pianificazione delle attrezzature, la gestione dei fornitori, il noleggio di attrezzature presso terzi e l'amministrazione operativa.

Hai dimestichezza con sistemi informatici come Locasyst, Event Soft o software equivalenti e comprendi i processi di coordinamento tra i reparti Produzione, Logistica, Servizio Tecnico e Vendite. COMPETENZE RICHIESTE Competenze tecniche Pianificazione delle attrezzature e allocazione delle risorse Gestione dell'inventario e del parco attrezzature Gestione del noleggio di attrezzature presso terzi Preparazione di preventivi e ordini di acquisto Gestione delle relazioni con i fornitori Follow-up amministrativo dei progetti operativi Conoscenza dei flussi di lavoro logistici e produttivi Capacità di analizzare specifiche tecniche e compatibilità delle attrezzature Padronanza di Microsoft Excel, livello intermedio-avanzato Esperienza con software di gestione delle attrezzature, come Locasyst, Event Soft o equivalenti Comprensione dei processi di assistenza post-vendita e gestione dello stock Italiano madrelingua o bilingue, francese livello minimo B2, inglese professionale preferibile Competenze trasversali Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione Forte attenzione ai dettagli Capacità di stabilire priorità e gestire più attività contemporaneamente Approccio proattivo e orientato alla soluzione Spiccate capacità di problem solving Eccellenti capacità comunicative e relazionali Collaborazione interfunzionale Orientamento al cliente Affidabilità e senso di responsabilità Adattabilità e flessibilità Capacità di anticipare le esigenze operative Spirito di squadra e approccio collaborativo Capacità di lavorare efficacemente sotto pressione Iniziativa e autonomia Impegno verso l'eccellenza operativa