Executive Assistant | Roma – L.68/99

Profilo Organizzazione, riservatezza e capacita di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione. Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realta multinazionale caratterizzata da una forte presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma. Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorita e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori. Responsabilita La risorsa lavorera a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di: Gestire agende complesse, appuntamenti e priorita del Management;
Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
Gestire corrispondenza,documentazione riservata e note spese;
Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci. Skill e Professionalita Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione;
Inglese almeno B2, utilizzato con sicurezza in contesti professionali;
Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
Capacita di organizzareil lavoro per priorita, gestendo contemporaneamente piu attivita;
Autonomia, riservatezzae sensibilita nella gestione delle relazioni professionali;
Comunicazione efficace,flessibilita e capacita di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti;
Diploma di scuola superiore o titolo superiore. La conoscenza di Workday, Concur e Timenext rappresenta un plus. Informazioni retributive L'opportunita prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management. Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio;
RAL: €36.000 - €48.000, in funzione dell'esperienza;
Smart working: 8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione;
Sede: Roma, zona Prati;
Orario: full-time, 9:00-18:00, con flessibilita organizzativa.

Benefit

Buoni pasto, welfare aziendale e bonus annuale. Informazioni Aggiuntive La selezione e' dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.68/99. I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi;
prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.

It. Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).