Impiegato/a HR – Admin

Impiegato/a HR – Admin (HR Administration Specialist) – Terzo Settore

Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way, infatti crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento.

Posizione
Per una Cooperativa Sociale attiva nel Terzo Settore, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a HR – Admin da inserire all'interno dell'ufficio Risorse Umane, a riporto del Responsabile HR.

Principali attività

Interpretare e applicare la contrattualistica del lavoro e il CCNL Cooperative Sociali;

Gestire assunzioni, variazioni di orario, trasformazioni contrattuali, proroghe e rinnovi;

Gestire dimissioni e relative comunicazioni tramite portale CUI Share e canali aziendali;

Predisporre contratti di collaborazione professionale per consulenti e collaboratori;

Monitorare le presenze e le indennità di mansione sul gestionale GEDI;

Gestire e aggiornare banche dati e anagrafiche del personale sul portale CUI;

Monitorare sgravi contributivi e fiscali, categorie protette e contratti a tempo determinato;

Gestire pratiche di maternità, infortuni, rimborsi, ferie, pignoramenti e cessioni del quinto;

Gestire ticket, tessere e abbonamenti ATM per i soci lavoratori;

Predisporre comunicazioni e certificazioni per il personale, incluso l'invio della Certificazione Unica ai dipendenti cessati;

Supportare i Responsabili di Area sulle tematiche amministrative del personale;

Gestire la procedura qualità dell'ufficio e aggiornare la relativa modulistica;

Interfacciarsi con i consulenti del lavoro esterni.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore;

Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo;

Comprovata esperienza nell'amministrazione del personale in aziende di medie e grandi dimensioni;

Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e della contrattualistica collettiva;

Conoscenza delle procedure relative a maternità, infortuni, categorie protette, sgravi contributivi e welfare aziendale;

Capacità di utilizzo di sistemi informativi HR (GEDI, CUI o strumenti equivalenti);

Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office;

Precisione, capacità organizzativa e gestione delle priorità;

Riservatezza nella gestione di dati personali e sensibili;

Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Costituiscono un plus

Laurea in discipline umanistiche;

Corsi di formazione post-universitari in amministrazione e gestione del personale;

Esperienza maturata in enti o organizzazioni del Terzo Settore;

Conoscenza del CCNL Cooperative Sociali.

Altre informazioni
Tipologia contrattuale
Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione – full-time 38 ore settimanali (lun–gio 9:00–18:00, ven 9:00–16:00); Inquadramento: livello D3, CCNL Cooperative Sociali; Retribuzione: RAL a partire da €30.000,00 – da definire in base alla seniority del candidato.

Benefit

Smart working fino a 3 giorni a settimana;

Ticket restaurant da €4,50;

Assistenza sanitaria integrativa alla trasformazione a tempo indeterminato;

Concreto percorso di crescita professionale, con prospettiva di coordinamento di un piccolo team e successivamente di Referente dell'area HR Admin.

Sede di lavoro
Milano

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.