Back Office Tecnico prodotti per l'edilizia

1 giorno fa

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Categoria: Industrial / Manufacturing
Luogo di lavoro: Milano e provincia
Ricerco Back Office Tecnico prodotti per l'edilizia per realtà produttiva in forte espansione. Zona: Pieve Emanuele (MI)
Il Back Office Tecnico prodotti per l'edilizia, a diretto riporto della Responsabile Ufficio Tecnico, collaborerà alla gestione operativa dei progetti aziendali e delle attività di back office tecnico, interfacciandosi con i diversi dipartimenti interni, i fornitori e i laboratori esterni.
Avrà il compito di raccogliere e organizzare informazioni, documentazione e richieste, monitorando scadenze e avanzamento delle attività, contribuendo a garantire continuità e precisione nella gestione dei progetti. Nello specifico:
supportare la Responsabile Ufficio Tecnico nella gestione, pianificazione e monitoraggio dei progetti aziendali;
raccogliere le informazioni necessarie dai diversi dipartimenti e verificare il rispetto delle scadenze;
aggiornare file di progetto, planning, report, verbali e documenti di avanzamento;
ricercare nuovi fornitori e partner, richiedendo preventivi e predisponendo confronti tecnici ed economici;
mantenere i contatti con i fornitori, monitorando richieste, consegne e attività concordate;
gestire i rapporti operativi con laboratori esterni, enti di prova e società di consulenza;
organizzare l'invio di campioni e documentazione ai laboratori, monitorando tempi, prove e ricezione dei rapporti finali;
collaborare alla gestione delle certificazioni, delle verifiche prestazionali e delle attività documentali collegate;
predisporre offerte e quotazioni sulla base delle indicazioni ricevute dai responsabili tecnici e commerciali;
aggiornare schede tecniche, dichiarazioni di prestazione, certificazioni, rapporti di prova, manuali e altra documentazione di prodotto;
gestire l'archiviazione, la revisione e la corretta distribuzione della documentazione tecnica;
supportare la preparazione di presentazioni, tabelle comparative, report e materiali operativi;
fornire, quando necessario, assistenza di primo livello a clienti e agenti per richieste documentali, informazioni sui prodotti, offerte e stato di avanzamento delle attività;
inoltrare ai referenti tecnici o commerciali le richieste che richiedono un approfondimento specialistico;
collaborare con Ufficio Tecnico, Ricerca e Sviluppo, Qualità, Produzione, Marketing, Commerciale Italia ed Export.
Requisiti: Al fine di ricoprire il ruolo di Back Office Tecnico prodotti per l'edilizia si richiedono:diploma o laurea, preferibilmente a indirizzo tecnico;esperienza, anche breve, in attività di back office tecnico, commerciale, acquisti, qualità o supporto alla gestione di progetti, preferibilmente in aziende produttrici di materiali o sistemi per l'edilizia;buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint;buona conoscenza della lingua inglese, soprattutto scritta;interesse verso prodotti tecnici, certificazioni e processi aziendali.familiarità con schede tecniche, certificazioni, rapporti di prova e dichiarazioni di prestazione;esperienza nella gestione di fornitori o laboratori esterni;utilizzo di software gestionali, CRM o strumenti di project management.

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