Office Manager

5 giorni fa

Castagnole Piemonte, Piemonte, Italia Hays Tempo pieno

La tua nuova aziendaPer conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager.

Sede: Milano -
no sw
Il tuo nuovo ruoloTi inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni:
Organizzazione e gestione di agende e conference call.

Attività amministrative generali, tra cui:organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale;
Fotocopie, scansioni e rilegatura di presentazioni;
Aggiornamento dei database dei contatti aziendali;
Gestione di cartelle e calendari.

Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri.

Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.

Gestione delle telefonate in ingresso, con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.

Gestione della firma dei documenti.

Gestione della cancelleria aziendale.

Coordinamento con il Notaio per il ritiro e la raccolta di atti notarili.
Di cosa hai bisogno per aver successoÈ preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analogaOttima conoscenza degli strumenti Microsoft OfficeOttima conoscenza della lingua
inglese, sia scritta sia parlataSpirito d'iniziativa, creatività e capacità di trovare soluzioni in autonomia.

Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate.
Cosa avrai in cambioAmbiente stimolante e di crescitaContratto a tempo indeterminato