Responsabile fatturazione attiva/passiva
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Continuando accetti i nostri Termini & Informativa sulla privacy.
1. Gestione operativa della fatturazione attiva
Gestire e supervisionare l'intero ciclo di fatturazione attiva, dall' acquisizione dei dati operativi fino
all' emissione delle fatture elettroniche.
Verificare la corretta fatturazione dei servizi di trasporto vetture, movimentazioni di piazzale,
handling, deposito e stoccaggio e delle prestazioni accessorie.
Garantire l'applicazione delle tariffe contrattuali, degli accordi commerciali e delle condizioni
economiche concordate con i clienti.
Controllare la corrispondenza tra servizi effettivamente eseguiti, dati gestionali e importi da
fatturare.
Gestire le anomalie di fatturazione, le contestazioni e l'emissione delle note di credito.
Monitorare i servizi erogati e non ancora fatturati, assicurando tempestività e completezza dei
processi.
2. Gestione operativa della fatturazione passiva
Gestire e coordinare l'elaborazione delle proforma relative ai servizi di trasporto effettuati da
subvettori e padroncini.
Verificare le prestazioni effettivamente eseguite, la documentazione operativa e la corretta
applicazione delle tariffe concordate con i fornitori.
Controllare la corrispondenza tra proforma elaborate e fatture passive ricevute.
Individuare e risolvere differenze tariffarie, anomalie e contestazioni.
Collaborare con la funzione Trasporti per la corretta validazione dei servizi e degli importi
riconosciuti ai fornitori.
3. Coordinamento del team e presidio operativo
Coordinare e supervisionare le risorse dedicate ai processi di fatturazione attiva e passiva.
Pianificare le attività, definire le priorità e garantire il rispetto delle scadenze.
Intervenire direttamente nell'esecuzione delle attività operative, ove necessario, assicurando
continuità e corretta gestione dei processi.
Fornire supporto tecnico alle risorse del team nella risoluzione delle problematiche più complesse.
Promuovere l'efficienza organizzativa e il miglioramento delle procedure di fatturazione.
4. Controllo dei processi e reportistica
Monitorare la completezza e l'affidabilità dei flussi informativi provenienti dai sistemi gestionali.
Individuare eventuali scostamenti tra dati operativi, condizioni contrattuali e importi fatturati.
Collaborare alle chiusure amministrative mensili e annuali, assicurando la corretta rilevazione delle
fatture da emettere e da ricevere.
Predisporre report periodici, analisi degli scostamenti e indicatori di performance.
Collaborare con Operations, Trasporti, Amministrazione e Controllo di Gestione per l'ottimizzazione
dei processi.