Impiegato Amministrativo/Addetto Segreteria Generale

Profilo Per azienda operante nel settore dell'industria metalmeccanica con sede a Piacenza, ricerchiamo un Impiegato amministrativo / Addetto alla segreteria generale, da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La figura supportera le attivita amministrative di base e la gestione della segreteria, contribuendo al corretto flusso documentale tra sede operativa e sede di Fiorenzuola d'Arda. Il ruolo prevede attivita legate alla gestione amministrativa a 360 gradi, e all'organizzazione delle pratiche d'ufficio e al supporto operativo per fiere e magazzino/archivio. Il contesto e' strutturato e richiede precisione, affidabilita e una buona capacita di utilizzo degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office. Responsabilita - Stampare e scaricare le fatture dei fornitori dal portale Paghe, verificando la correttezza dei dati riportati prima dell'archiviazione.

• Preparare le distinte di pagamento e procedere all'esecuzione dei bonifici bancari, nel rispetto delle scadenze concordate con i fornitori.
• Predisporre la distinta delle fatture passive da inviare alla sede di Fiorenzuola d'Arda, garantendo ordine e completezza della documentazione.
• Svolgere commissioni di vario genere per l'ufficio, assicurando il supporto operativo alle diverse funzioni aziendali coinvolte.
• Gestire le telefonate in entrata e lo smistamento della posta cartacea, curando il corretto inoltro alle persone e agli uffici di competenza.
• Monitorare e gestire le scorte di cancelleria, materiali di consumo e altri beni necessari, occupandosi degli approvvigionamenti d'ufficio.
• Archiviare le fatture passive dopo la registrazione contabile, mantenendo aggiornato e ordinato il sistema di archiviazione documentale.
• Archiviare gli ordini a fornitori in modo sistematico, consentendo una rapida reperibilita delle informazioni in caso di necessita.
• Preparare il materiale occorrente per le fiere, predisponendo la distinta che accompagna la merce secondo le indicazioni ricevute.
• Riordinare il magazzino/archivio e aggiornare l'inventario, collaborando al mantenimento di un ambiente di lavoro organizzato e funzionale. Skill e Professionalita Utilizzare in modo autonomo il pacchetto Microsoft Office, con particolare padronanza di Excel per la gestione di elenchi, tabelle e semplici report.
• Gestire documenti amministrativi e di segreteria con attenzione ai dettagli, garantendo precisione e rispetto delle procedure interne aziendali.
• Organizzare il lavoro quotidiano stabilendo priorita, rispettando scadenze amministrative e tempistiche operative concordate con l'ufficio.
• Comunicare in modo chiaro al telefono e di persona, interfacciandosi con colleghi, fornitori e interlocutori esterni nel rispetto delle indicazioni ricevute.
• Utilizzare la lingua inglese a un buon livello, per comprendere documenti di base e semplici comunicazioni scritte o orali di lavoro.
• Costituisce un plus la capacita di utilizzare il gestionale SAP, agevolando l'integrazione con i processi amministrativi e di magazzino esistenti. Informazioni Aggiuntive Si prevede inserimento diretto in azienda. Contratto regolato dal CCNL Metalmeccanica Industria Mensilita: 13 RAL Range: 25.000 - 30.000 annui. I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. It. Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).