Hr assistant

19 ore fa

Roma, Lazio, Italia Adecco Italia Spa Tempo pieno

Luogo di lavoro: Roma

Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.
Requisiti

  • Laurea o titolo di studio equivalente
  • Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executive
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams
  • Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
  • Flessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabili

Competenze trasversali

  • Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio
  • Riservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenziali
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità
  • Capacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamici
  • Proattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione
  • Professionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale

Responsabilità:

  • Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-site
  • Organizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note spese
  • Supporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticket
  • Gestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e Teams
  • Gestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartacea
  • Organizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni xivgfpx
  • Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supporto
  • Gestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezza
  • Accoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali

Titolo di studio:

Laurea Magistrale

Lingue conosciute:

Inglese: Comprensione Ottimo

Disponibilità oraria:

Full Time

CCNL:

Commercio

Livello contratto:

3° Livello