Sales Administrator

Profilo Adecco Italia S.p.
A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur). Il Sales Admin supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition , con un focus specifico su accantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformita, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.

Il ruolo richiede solide capacita analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.

Responsabilita Flussi Attivi e Passivi Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti, Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN, Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario, Registrare scritture contabili manuali in SAP, Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti, Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili, Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales, Verificare e approvare le fatture, Eseguire controlli di qualita e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.

Processo di Gestione delle Fatture Ricevute Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales, Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali, Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili. Gestione del Sell-Out Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out, Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.

Certificazioni Ufficiali Gestire le attivita di certificazione della fatturazione, Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti, Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate.

Compliance e Controlli Supportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606, Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformita, Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate. Skill e Professionalita Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilita o discipline affini. Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support.

Conoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN. Ottima conoscenza di Microsoft Excel per attivita di analisi dati e riconciliazione. Conoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606). Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX. Inglese fluente (livello minimo B2/C1). Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile. Costituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali.

Benefit

SEDE: Roma
- zona Eur Tipologia contrattuale: contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi CCNL: Commercio Livello 3 RAL: 32.000 Informazioni Aggiuntive Cerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilita operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).