Responsabile Amministrativo Manutenzione

1 giorno fa

Venezia, Veneto, Italia Icri SpA Tempo pieno

Profilo senior:

Tutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.

Stiamo cercando un/una Responsabile Amministrativo con background nel settore manutenzione e impiantistico. La figura coordinerà le attività di back office e di supporto, mantenendo un dialogo costruttivo con i clienti e assicurando la corretta codifica delle prestazioni.

L'incarico sarà svolto presso la struttura di Scorzè.

Aree di intervento:

  • Aggiornamento clienti sulle attività di manutenzione e assistenza continua;
  • Registrazione e deposito di reportini e verbali di intervento;
  • Supporto alla redazione di documenti amministrativi e reportistica;
  • Armonizzazione con i tecnici e gli altri uffici per il rispetto delle tempistiche;
  • Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica con fornitori e clienti;
  • Validazione del documento contrattuale sul software e avvio fatturazione;
  • Verifica disponibilità fornitori per interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;
  • Inserimento pratiche ordine fornitori sulla piattaforma;
  • Controllo amministrativo delle commesse aperte;
  • Elaborazione e invio riepilogo settimanale insoluti;
  • Confronto incassi con contratti attivi;
  • Invio solleciti di pagamento;
  • Elaborazione consuntivo di fine mese.

Requisiti:

  • Precedente esperienza in back office, amministrazione o customer care;
  • Dimestichezza con Office (Excel, Word);
  • Capacità organizzative, precisione e cura dei dettagli;
  • Dote comunicativa e professionalità relazionale.

Skill preferite:

  • Problem solving;
  • Autonomia e lavoro di squadra.

Perché sceglierci:

  • Ambiente professionale dinamico; Inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, retribuzione 26K-30K commisurata al percorso (D.Lgs. 96/2026). Annuncio aperto a tutti i sessi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati secondo Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018). ICRI S.p.A. applica le norme sulla privacy (GDPR 2016/679) per la gestione dei dati. xrdztoy ICRI S.p.A. non adopera sistemi di AI per le valutazioni, in ottemperanza all'AI ACT italiano ed europeo che classifica tale processo a rischio alto.