TENDER & COMPLIANCE SPECIALIST

Chi siamo

GATE REI è una società benefit e incubatore certificato che progetta, attiva e gestisce spazi collaborativi e programmi di innovazione, con l'obiettivo di generare crescita economica e impatto territoriale attraverso capitale umano e trasformazione digitale.

Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.

Operiamo come piattaforma che connette startup, imprese, pubbliche amministrazioni e università, sviluppando progetti nei campi dell'education STEAM, dell'AI, della formazione e dello sviluppo territoriale ed urbano. Abbiamo 13 HUB in gestione in Italia e una rete di collaborazione estesa con città e regioni per lo sviluppo locale.

Grazie a un'ampia rete di collaborazione con atenei e corporate italiani, lavoriamo sulla valorizzazione dei talenti, sulla formazione avanzata e sull'employer branding, costruendo pipeline di competenze e percorsi di skilling e upskilling.

Perché GATE REI

Entrare in GATE REI significa lavorare in un contesto:

• imprenditoriale, non corporate
• in crescita e in evoluzione
• con forte integrazione tra progetti, persone e territori
• dove i processi non sono dati, ma si costruiscono

È un ruolo adatto a chi vuole:

• vedere l'impatto diretto del proprio lavoro
• contribuire a strutturare un'organizzazione in crescita
• lavorare a stretto contatto con il management
• costruire ordine e funzionamento dove oggi c'è complessità

Il Ruolo

Stiamo cercando una figura di Tender & Compliance Specialist, con funzione di PMO, per gestire in autonomia la partecipazione di GATE REI a gare pubbliche e bandi e per rendere più ordinato, efficace e scalabile il funzionamento operativo e amministrativo dell'organizzazione. Il ruolo è trasversale e funge da cerniera operativa tra Business Development, Amministrazione e Operations.

Non è un ruolo dirigenziale/executive, né una posizione di puro drafting legale in uno studio legale: è una funzione hands-on, adatta a un/a professionista con esperienza pregressa(anche maturata in ambito legale, amministrativo o di compliance) che vuole applicarla in modo operativo, dentro un'azienda agile in forte crescita.

Cosa farai

1. Gare, Appalti e Contrattualistica (lato Fornitore/Azienda)

• Gestione operativa della partecipazione a gare d'appalto (pubbliche e private) e bandi, curando la predisposizione della documentazione amministrativa per conto di GATE REI.
• Monitoraggio dei requisiti di capacità, delle scadenze e coordinamento con il Business Development per la presentazione delle offerte.
• Gestione, organizzazione e monitoraggio dei contratti con clienti (es. Pubbliche Amministrazioni, Corporate) e fornitori, in coordinamento con i consulenti legali.

2. Processi operativi e gestione commesse

• Supporto alla strutturazione dei processi operativi interni.
• Supporto ai Project Manager nel monitoraggio delle commesse (milestone, attività, budget).
• Miglioramento dei flussi di lavoro aziendali per ridurre il micromanagement del vertice.

3. Utilizzo e adozione ERP aziendale

• Verifica della coerenza tra processi operativi e tracciamento digitale sul sistema gestionale.
• Supporto al team nell'adozione dell'ERP aziendale per la digital transformation.

4. Compliance, Affari Generali e HR Amministrativo

• Interfaccia e coordinamento con i consulenti esterni per la compliance (GDPR, Sicurezza, Whistleblowing).
• Supporto alla funzione HR.

Cosa NON è questo ruolo (per fare massima chiarezza)

• NON è un ruolo nella Pubblica Amministrazione (lavoriamo con la PA, ma siamo un'azienda privata e dinamica).
• NON è un ruolo per profili Executive/Director (cerchiamo una figura operativa, 4-6 anni di esperienza complessiva).
• NON è una posizione di drafting giuridico in uno studio legale, né un ruolo contabile o di vendita o di sales — un background legale/compliance è benvenuto, purché applicato in modo operativo e non da consulente esterno.

Profilo ideale

Esperienza: da 4 a 6 anni in ruoli di specialist/officer/manager, gare pubbliche, compliance o consulenza organizzativa, in contesti aziendali.

Competenze chiave: conoscenza approfondita delle dinamiche di partecipazione a gare d'appalto pubbliche (lato azienda partecipante), gestione documentale, e familiarità con sistemi ERP. Costituisce un plus un background legale/compliance (es. GDPR, contrattualistica) applicato in ottica operativa.

Mindset: forte attitudine a portare ordine nella complessità, autonomia e orientamento al problem solving in contesti non ancora del tutto strutturati.

Cosa offriamo

• Contratto stabile e ruolo con prospettiva di crescita verso ruoli responsabilità.
• Percor