Impiegato amministrazione e supporto operativo

22 ore fa

Lombardia, Lombardia, Italia The Bridge MED srl Tempo pieno

The Bridge MED è una realtà che opera nella formazione professionale, con corsi online e in presenza rivolti principalmente a professionisti sanitari.

Il ruolo in breve

Cerchiamo una persona che prenda in carico l'amministrazione come propria area di lavoro principale, rispondendo al Direttore Operativo e coordinandosi con lo studio di commercialisti.

Inoltre il candidato affiancherà il team su un pacchetto di attività organizzative (customer care e supporto alla realizzazione di eventi): un contributo concreto alla vita operativa dell'azienda.

Amministrazione (attività prevalente)

  • Registrazione fatture e monitoraggio fatturazione automatica
  • Registrazioni contabili, riconciliazioni
  • Gestione ed archiviazione della documentazione aziendale
  • Gestione amministrativa delle pratiche AGENAS/ECM legate ai corsi
  • Aggiornamento e organizzazione delle informazioni interne, anche con finalità di controllo di gestione
  • Utilizzo di gestionali, piattaforme e strumenti digitali aziendali

Supporto Organizzativo

Siamo un team piccolo e ci teniamo a chi si prende cura delle persone quanto dei numeri. In affiancamento a tutto il Team, il candidato darà il proprio contributo anche su attività come, a titolo di esempio:

  • assistenza clienti via email e canali digitali (corsisti, docenti, collaboratori)
  • supporto organizzativo ai corsi residenziali e agli eventi (prenotazioni sale/strutture, rapporti con hotel e fornitori, predisposizione materiali d'aula)
  • gestione delle comunicazioni verso i partecipanti alle attività

Cosa cerchiamo

Cerchiamo una persona che abbia queste caratteristiche:

  • esperienza pregressa di almeno qualche anno in ambito amministrativo (requisito)
  • ordine, precisione nella gestione di documenti, dati e scadenze
  • empatia, senso di responsabilità, concretezza, apertura al cambiamento
  • ottima predisposizione all'informatica, al ragionamento per processi e all'uso di strumenti di automazione (anche basati su AI)
  • affidabilità, senso di responsabilità e forte propensione a identificarsi nella quadra e lavorare in team

Approccio a lavoro

Siamo un team piccolo e giovane, efficiente e in continua evoluzione. Ci piacciono le cose fatte per bene, e crediamo molto nella collaborazione. Cerchiamo una persona affidabile, empatica e organizzata, che abbia piacere nell'identificarsi nel proprio lavoro e nella squadra di cui fa parte.

Plus

  • conoscenza delle procedure ECM/AGENAS
  • esperienza in customer care o nell'organizzazione di eventi/corsi
  • provenienza dal settore sanitario o della formazione

Contratto e modalità di lavoro

Il ruolo parte come sostituzione maternità, con concreta possibilità di proseguo. È previsto lo svolgimento in presenza, presso la nostra sede di Concorezzo (MB). Siamo aperti a valutare anche soluzioni part-time.

Inquadramento e retribuzione saranno commisurati ai criteri di legge, con una RAL prevista nella fascia tra €22.000 e €30.000 in base al livello di inserimento previsto dal CCNL del Terziario e Servizi.