Addetto/a alla Gestione della Campionatura e dei Materiali Marketing

Sede di lavoro: Gessate (MI), con trasferte presso altri siti del Gruppo e in occasione di fiere ed eventi nell'area EMEA

Area: Marketing Operations EMEA

Riporta a: Marketing Director EMEA

Contratto: Tempo determinato, full-time

RAL: €24.000–€28.000 lordi annui, oltre ai benefit aziendali

Il ruolo

Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e fortemente operativa, che si occupi della gestione fisica dei campioni di packaging, dei materiali marketing, dello showroom e dei materiali destinati a clienti, shooting fotografici, fiere ed eventi.

La giornata lavorativa si svolgerà prevalentemente tra campioni, scaffalature, scatoloni e materiali espositivi e comprenderà attività di prelievo, assemblaggio, catalogazione, imballaggio, inventario, riordino degli spazi e preparazione di spedizioni e pallet.

Questa non è una posizione di marketing strategico, comunicazione o digital marketing. Non sono richieste una laurea in Marketing o una precedente esperienza in ruoli di marketing: cerchiamo soprattutto una persona concreta, dinamica, dotata di buona manualità e di ottime capacità organizzative, disponibile a svolgere direttamente tutte le attività operative previste dal ruolo.

La posizione richiede una presenza continuativa presso la sede di Gessate, attività svolte prevalentemente in piedi, movimentazione manuale di scatole e materiali nel rispetto delle procedure aziendali di sicurezza e disponibilità a partecipare agli allestimenti e disallestimenti fieristici, anche con trasferte di più giorni.

Attraverso la gestione quotidiana dei campioni, la persona acquisirà progressivamente una conoscenza approfondita del packaging cosmetico e dell'intera gamma prodotti Beauty & Personal Care.

Principali responsabilità:

Gestione della campionatura

• Ricevere e controllare i campioni in ingresso, verificando la presenza e la correttezza dei relativi accessori.
• Identificare, classificare e archiviare correttamente i prodotti e i relativi codici.
• Assemblare i diversi componenti del packaging e predisporre i campioni completi.
• Mantenere ordinati gli scaffali, l'archivio fisico e le aree dedicate alla campionatura.
• Controllare regolarmente la disponibilità dei prodotti e segnalare referenze mancanti, esaurite o da sostituire.
• Svolgere inventari periodici della campionatura.
• Apprendere progressivamente le caratteristiche dei prodotti per individuare e combinare correttamente i campioni richiesti.
• Diventare un punto di riferimento operativo interno per la ricerca e la corretta preparazione dei campioni.

Gestione dei materiali marketing

• Gestire e mantenere in ordine cataloghi, flyer, prodotti bulk, pre-sample, espositori, display e props utilizzati per gli allestimenti.
• Controllare le quantità disponibili e segnalare tempestivamente le necessità di reintegro.
• Organizzare i materiali in modo che siano facilmente identificabili e accessibili.
• Preparare i materiali marketing necessari per showroom, incontri commerciali, shooting, fiere ed eventi.
• Aggiornare gli inventari e gli elenchi di controllo relativi ai materiali disponibili.

Preparazione delle richieste interne e commerciali

• Gestire le richieste di campioni provenienti dai team Sales, NPD, Studio e Marketing, anche in presenza di scadenze urgenti.
• Individuare e selezionare i prodotti più adatti sulla base delle indicazioni ricevute.
• Preparare campioni standard, personalizzati o riempiti, effettuando il relativo controllo qualità.
• Preparare kit commerciali, campioni preview e materiali destinati a presentazioni e incontri con i clienti.
• Gestire un volume medio di circa 750 componenti per ciascuna fiera, evento o importante aggiornamento dello showroom.
• Imballare e predisporre i materiali per la spedizione, assicurandone completezza, corretta identificazione e adeguata protezione.

Fiere, eventi e allestimenti

• Preparare i campioni e i materiali necessari per stand fieristici di dimensioni variabili, indicativamente da 6 a 200 mq.
• Organizzare l'imballaggio e la pallettizzazione di campioni, display e materiali marketing.
• Preparare gli elenchi e la documentazione operativa necessari per l'allestimento.
• Partecipare, quando richiesto, all'allestimento e al disallestimento di stand e aree espositive.
• Posizionare campioni, display e materiali marketing secondo le indicazioni ricevute dal team.
• Al termine degli eventi, verificare, contare e inventariare tutti i materiali rientrati.
• Ripristinare e riordinare la campionatura dopo ogni fiera o evento.
• Segnalare tempestivamente eventuali materiali mancanti, danneggiati o da reintegrare.

Gestione dello showroom e degli spazi dedicati ai clienti

• Gestire quotidianamente lo showr