Booking Accountant

1 giorno fa

Roma, Lazio, Italia Vivo Concerti Tempo pieno

Siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno dell'area Booking, che si occuperà della gestione contrattuale degli eventi e dei rapporti con promoter e fornitori.

La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.

Principali attività

  • Predisposizione e formalizzazione dei contratti sulla base degli accordi commerciali definiti
  • Emissione delle relative fatture e gestione della documentazione amministrativa, collegata ai contratti
  • Verifica dei contratti di locazione e della relativa conformità
  • Autorizzazione fatture
  • Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei pagamenti, con invio di solleciti in caso di ritardi
  • Chiusura dei conteggi post-evento e fatturazione dei ricavi
  • Predisposizione e aggiornamento dei recap economici dei tour, con monitoraggio dei ricavi e produzione della reportistica richiesta, in particolare per le chiusure di fine mese
  • Aggiornamento e manutenzione del database e dei recap relativi ai contratti degli artisti
  • Interfaccia costante con i reparti amministrazione, produzione, legale e commerciale per garantire il corretto avanzamento delle pratiche

Competenze e conoscenze richieste

  • Esperienza, in ambito contrattuale, business affairs o gestione amministrativa collegata a progetti\eventi
  • Ottima capacità di organizzazione e gestione xrdztoy delle priorità
  • Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
  • Capacità di lavorare su più pratiche contemporaneamente rispettando scadenze ravvicinate
  • Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team

Sede di lavoro: Roma

Modalità di lavoro: ibrida

Inquadramento commisurato all'esperienza