Segretaria Amministrativa – Gestione Documenti e Personale – Verona Borgo Roma

Ufficio con sede a Verona organizza le attività amministrative e la documentazione relativa ai propri collaboratori. Per supportare l’ufficio, inserisce una figura che si occuperà delle pratiche amministrative del personale, dell’aggiornamento degli archivi e del coordinamento delle comunicazioni interne, collaborando con i referenti aziendali per mantenere i dati aggiornati e facilmente reperibili.

Mansioni

Raccolta e archiviazione dei documenti relativi ai dipendenti.

Aggiornamento delle anagrafiche e dei dati nei sistemi aziendali.

Supporto nella preparazione della documentazione per nuove assunzioni e variazioni del rapporto di lavoro.

Organizzazione delle comunicazioni interne riguardanti scadenze, appuntamenti e documenti richiesti.

Verifica della completezza delle pratiche e richiesta di eventuali integrazioni.

Gestione dell’archivio digitale e cartaceo del personale.

Supporto nelle attività di segreteria amministrativa e nella predisposizione di riepiloghi per l’ufficio.

Collaborazione con i referenti HR e amministrativi nel monitoraggio delle scadenze documentali.

Requisiti richiesti

Buona conoscenza del pacchetto Office.

Precisione nella gestione dei dati e capacità di rispettare le scadenze.

Riservatezza nel trattamento delle informazioni personali.

Buone capacità organizzative e comunicative.

Gradita esperienza in segreteria amministrativa o amministrazione del personale; si valutano anche profili junior con preparazione adeguata.

Inserimento e sviluppo

Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Affiancamento sulle procedure interne e sulla gestione della documentazione.

Possibilità di approfondire le attività amministrative legate al personale.

Inquadramento e tipologia contrattuale definiti in base al profilo e all’esperienza.

Offerta e benefit:
• Tempo determinato
• Full-time
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese