HR Administration Manager

HR Administration Manager

Transmec Group è un’azienda di trasporti, spedizioni e logistica nata da oltre 160 anni di passione e dedizione al lavoro della famiglia Montecchi caratterizzato in questi anni da un costante sviluppo del suo business e della sua organizzazione. Abbiamo una presenza globale con 40 filiali in 16 paesi nel mondo. La nostra missione è diventare per le aziende un partner strategico capace di aumentare il valore del loro brand attraverso la logistica e i trasporti, attraverso un servizio veloce e personalizzato.

Descrizione della posizione:

La risorsa si occuperà di gestire il team di lavoro e di assicurare la corretta gestione amministrativa, contrattuale e giuslavoristica di tutto il personale delle società italiane del Gruppo. Garantirà la conformità dei processi di payroll, contabilità del personale e adempimenti di legge, offrendo al contempo un supporto strategico alla direzione tramite il monitoraggio dei costi e la definizione del budget.

Principali Responsabilità e Attività

•  Amministrazione e Contrattualistica: Supervisione dell'intero ciclo di vita del dipendente (Assunzioni, variazioni contrattuali, smart working, cessazioni, procedimenti disciplinari, aggiornamenti normativi).
• Processo Payroll e Contabilità: Controllo e validazione delle buste paga, gestione dei fondi previdenziali/sanitari, interfaccia con la Tesoreria (F24 e stima dei netti) e reportistica post paghe.
• Budgeting e Controllo di Gestione: Definizione del budget annuale del personale, analisi degli scostamenti (mensili/trimestrali), simulazioni di costo e conduzione di Salary Review.
• Onboarding e Portale HR: Supervisione della contrattualizzazione dei nuovi ingressi e gestione del portale HR aziendale (Caricamento documenti, gestione degli utenti e dei gruppi autorizzativi).
• Relazioni Esterne: Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro, con  cooperative, sub-vettori e agenzie di somministrazione (APL).
• Adempimenti Obbligatori, Reportistica  e Safety: Gestione del collocamento protetto (Legge 68/99), analisi degli scostamenti costi vs budget (Mensile e trimestrale), reportistica  sul personale (Parità di genere, ferie, straordinari e permessi). Supervisione dei flussi informativi legati alla sicurezza sul lavoro (D.Lgs 81/08) in raccordo con il Medico Aziendale.
• Gestione del team di lavoro composto da 3 risorse: coordinamento sulle attività quotidiane, on boarding, formazione e sviluppo delle risorse del team interno.

Requisiti Richiesti:

• E’ gradito un titolo di studio in Economia, Consulenza del lavoro, scienze politiche o aree  affini.
• E’ necessario aver maturato esperienza nel ruolo oppure in ruoli di HR Administration Specialist Senior in contesti strutturati
•  E’ gradito aver maturato esperienza nella gestione di un team di lavoro
• E’ necessaria la conoscenza di Excel a un buon livello (Cerca X, Cerca Vert, Pivot). E’ gradita la conoscenza del gestionale Zucchetti
• Sono richiesti un approccio digitale, conoscenza degli strumenti di AI, orientamento alla tecnologia e capacità di gestione del dato
• E’ gradita la conoscenza della lingua inglese almeno ad un livello B1
• E’ necessaria una solida conoscenza della normativa giuslavoristica, dei processi di payroll e della contabilità del personale.
• Capacità di leadership, autorevolezza, decision making, empatia, precisione e orientamento agli obiettivi completano il profilo

Sede di lavoro: Campogalliano(Modena)

La nostra azienda offre pari opportunità di lavoro (EEO) a tutti i dipendenti e ai candidati all'impiego indipendentemente da razza, colore, religione, sesso, origine nazionale, età, disabilità o genetica.