Addetto/a ai Servizi di Economato

L’Addetto/a ai Servizi di Economato gestisce gli acquisti operativi e il magazzino della Struttura, garantendo tempestività nelle procedure, corretto approvvigionamento dei reparti e conformità delle forniture. Collabora con l’Ufficio Acquisti centrale e si interfaccia con i diversi dipartimenti interni per assicurare un flusso efficiente delle merci e dei servizi necessari alla gestione operativa.

Responsabilità principali

• Richiede all’Ufficio Acquisti la codifica dei nuovi articoli.

• Inserisce tempestivamente le richieste d’acquisto su Smart sulla base dei fabbisogni dei reparti (housekeeping, manutenzione, infopoint, marketing, ecc.).

• Verifica la conformità della merce o del servizio ricevuto rispetto all’ordine.

• Gestisce il saldo dell’ordine effettuando la riconciliazione tra DDT e ordine.

• Inserisce tempestivamente i DDT di merce e i buoni lavoro dei servizi su Smart.

• Gestisce entrate e uscite di magazzino e monitora costantemente le giacenze.

• Si coordina con l’Ufficio Acquisti in caso di contenzioso, gestendo in autonomia la contestazione con il fornitore.

• Cura la pulizia, l’ordine e l’organizzazione del magazzino.

• Effettua inventari mensili di magazzino.

• Valuta i fornitori all’interno del parco fornitori prequalificato dall’Ufficio Acquisti.

Requisiti richiesti

• Esperienza, anche breve, in ruoli di economato, magazzino, acquisti o amministrazione operativa.

• Conoscenza base delle procedure di approvvigionamento e gestione magazzino.

• Capacità di utilizzo di software gestionali e ottima familiarità con strumenti digitali.

• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.

• Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.

• Buone doti relazionali e capacità di interfacciarsi con diversi reparti e fornitori.

• Disponibilità a svolgere attività manuali in magazzino (riordino, movimentazione merci, inventari).

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