Assistente Back Office

Cerchiamo una persona collaborativa, ma anche sufficientemente sicura di sé da confrontarsi con naturalezza con colleghi e figure senior: capace di fare domande quando serve, esprimere il proprio punto di vista e assumersi progressivamente responsabilità senza timori reverenziali.

Ci interessa soprattutto un approccio pratico al lavoro: davanti a un problema, non limitarsi a segnalarlo ma provare a comprenderlo, individuare possibili soluzioni e portare avanti le attività fino alla loro chiusura. In un ruolo trasversale come questo sarà importante anche saper tenere le fila di più attività contemporaneamente, ricordare scadenze e passaggi aperti e contribuire a far avanzare i progetti.

La persona giusta ha

• Diploma di scuola superiore e/o Laurea (non necessariamente in ambito giuridico economico);
• Una conoscenza realmente operativa del Pacchetto Office, in particolare Excel e Word: per questo ruolo non è un requisito di forma, ma uno strumento di lavoro quotidiano;
• Buona dimestichezza con software gestionali e strumenti digitali;
• Curiosità verso i nuovi strumenti tecnologici e, in particolare, verso le applicazioni dell’Intelligenza Artificiale a supporto del lavoro quotidiano;
• Attitudine all’apprendimento e disponibilità a lavorare in un contesto strutturato e in evoluzione;
• Buona conoscenza della lingua Inglese (almeno a livello B1).

Costituiscono un plus

• Una prima esperienza in attività di back office, segreteria o amministrazione;
• Più in generale, aver maturato almeno un anno di esperienza professionale, anche in un settore diverso: ci interessa incontrare persone che abbiano già sperimentato cosa significa lavorare con responsabilità, scadenze e interlocutori diversi;
• Familiarità con strumenti di gestione documentale e archiviazione digitale.

Sede e modalità di lavoro

• Sede: Roma, via Aureliana 25 (Metro A: Repubblica | Metro A/B: Termini)
• Orario: full-time 9-18, dal lunedì al venerdì
• Smart working: 1 giorno a settimana, dopo i primi 6 mesi di inserimento e affiancamento in presenza.

Di cosa ti occuperai

Affiancherai la Chief Administrative & Logistics Officer nelle attività operative e organizzative, con particolare riferimento a:

• Segreteria e logistica: gestione della corrispondenza, chiamate, spedizioni, fornitori e supporto organizzativo per eventi e trasferte.
• Back office amministrativo e documentale: raccolta, verifica e archiviazione della documentazione, supporto alla fatturazione e aggiornamento delle anagrafiche.
• Supporto operativo sui portafogli: predisposizione di cartelle e accessi, caricamento delle pratiche sui sistemi aziendali e gestione della relativa documentazione e corrispondenza.
• HR e organizzazione interna: supporto nelle attività di onboarding e offboarding, gestione presenze, rimborsi spese e utenze aziendali.
• Compliance e privacy: supporto nella gestione e archiviazione della documentazione societaria e della modulistica relativa al trattamento dei dati personali.
• Contabilità interna: supporto nell’inserimento e nella quadratura degli incassi e delle spese registrati dai Loan Manager e nella predisposizione della reportistica interna relativa a contabilità e fatturazione.

Cosa offriamo

• Contratto di apprendistato full-time, accompagnato da un percorso concreto di apprendimento e crescita professionale;
• Affiancamento diretto a una figura senior, con l’opportunità di conoscere da vicino i processi aziendali e sviluppare competenze trasversali in ambito amministrativo, organizzativo e di back office;
• Inserimento in un ambiente di lavoro sereno, collaborativo e dinamico, all’interno di una realtà in crescita;
• Retribuzione annua lorda indicativa: €18.000–24.000, definita in funzione del profilo e dell’esperienza.

Se ti riconosci in questo profilo inviaci il tuo CV aggiornato. Non vediamo l’ora di conoscerti

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EthicalFin NPL S.r.l. è una società attiva nella consulenza e nella gestione di crediti in sofferenza (Non-Performing Loans o, in breve, NPLs). Collaboriamo con banche, special servicer e investitori al fine di originare, valutare, gestire e (co-) investire in portafogli di crediti non performing italiani.
La nostra visione definisce chi siamo: una società di recupero crediti che mira a spostare l'attenzione dai numeri ed i fascicoli alle persone e alle famiglie, attraverso l'introduzione di strumenti innovativi e una particolare attenzione nei confronti della persona. La persona è al centro anche in azienda, dove cerchiamo di costruire un clima disteso e sereno e, soprattutto, di promuovere un equilibrio sano tra la vita lavorativa e la vita personale, nella convinzione che ciò aiuti e stimoli anche la produttività di ciascuno di noi. Siamo un po’ visionari, giovani, dinamici e in forte crescita.