Specialista Amministrativo/A Contabile

Chi cerchiamo 

Per la nostra sede di Milano – Piazzale Lodi siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come SPECIALISTA AMMINISTRATIVO/A CONTABILE all’interno del team Pianificazione e Monitoraggio Operativo. La struttura ha lo scopo di supportare le varie strutture organizzative della società al fine di garantire la corretta contabilizzazione di costi e ricavi di competenza, tramite la gestione amministrativa dei contratti dei fornitori di servizi e dei contratti di locazione attivi e passivi e delle compravendite immobiliari.

Per quale Società 

A2A Services & Real Estate. Società del Gruppo A2A che fornisce servizi essenziali sia Dipendenti sia alle Società del Gruppo, quali ad esempio l’Amministrazione del Personale, la gestione dell’Autoparco e della Ristorazione aziendale,  il ciclo attivo/passivo, il servizio di approvvigionamenti di servizi/prodotti e la gestione del Patrimonio Immobiliare, ecc.  

Ti occuperai di

• Gestione amministrativa dei contratti di terzi ed intercompany (facility, fleet, travel, locazioni, ecc), attivi e passivi (emissione Richieste di Acquisto, Call Off, Fogli di Misura, inserimento Richieste di Pagamento, elaborazione accertamenti, emissione Ordini di Acquisto Diretti o Ordini di Vendita, ecc)
• Collaborare con gli altri componenti del team per favorire uno scambio continuo di attività ed informazioni e garantire l’avanzamento delle attività nei tempi richiesti e nel rispetto delle scadenze contabili
• Gestione dei report di varie tipologie tramite gli applicativi SAP e/o QlickSense
• Interfacciarsi con altre funzioni aziendali amministrative (Controllo di Gestione, Fiscalità, Bilancio, ecc) per analisi casistiche specifiche
• Controllo della corretta imputazione dei costi sia dal punto di vista Contabile e Fiscale, sia di Controlling, nel rispetto del processo contabile relativo ai Contratti di Servizio Intercompany
• Supporto alle strutture preposte per le attività di analisi dei dati finalizzati all’elaborazione del budget
• Supporto ai Gestori Operativi ed a Pianificazione e Controllo per l’analisi degli scostamenti consuntivo/budget

Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profilo 

• Diploma di Ragioneria o Laurea Triennale ad indirizzo Economico
• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ambito Controllo di Gestione e/o Contabilità operando in completa autonomia
• Buona conoscenza pacchetto Office
• Buona conoscenza SAP
• Completano il profilo: orientamento al teamworking, problem solving, capacità di analisi e di pianificazione/organizzazione del lavoro, proattività e spirito di iniziativa, precisione.
• Disponibilità a brevi trasferte su Brescia per un primo periodo di affiancamento

Che cosa offriamo 

• Flessibilità: settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto, flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo 
• Smartworking sino al 60% dell’orario di lavoro su base bimestrale 
• Pasti: Buoni pasto elettronici 
• Salute e benessere: assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale 
• Famiglia: A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver, offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti 
• A2A Life Sharing: Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l’assegnazione di azioni ordinarie di A2A con la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo
• Formazione e sviluppo: programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna 
• Risparmio e tempo libero: oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare 
• Ambiente di lavoro: promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l’equità e l'inclusione (DE&I); potrai inoltre avere la possibilità di unirti ad un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale. 

Saranno valutate esclusivamente le candidature inviate tramite il Sito Carriere aziendale. 
Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità. 
La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR). Tutte le nostre opportunità sono aperte anche a profili tutelati da Legge 68/99. 

Scopri di più sul Gruppo a2a 
Opportunità di lavoro    https://t.ly/CiTRn 
Le nostre persone    https://t.ly/djoa3 
Formazione    https://t.ly/Nr5Fr 

Ascolta “Accanto”, il Podcast che racconta cosa significa oggi lavorare in A2A   https://t.ly/pRaU4 
Per conoscere il nostro processo di selezione e prepararti al meglio al colloquio 
Consigli per l’iter di selezione    https://t.ly/N6pil 
Processo di selezione    https://t.ly/iGij7