Segretario/a amministrativo per hotel

Per un hotel rivolto a soggiorni leisure e trasferte business, con attività coordinate tra reception, F&B e housekeeping, si ricerca una figura di segreteria amministrativa. Il ruolo contribuisce alla qualità dell’ospitalità, mantenendo ordinati i flussi tra gli uffici e i reparti operativi.

Lavorerai con reception, concierge e amministrazione. Avrai il compito di verificare le prenotazioni, aggiornare il planning delle camere e predisporre le informazioni necessarie alla gestione degli arrivi e delle partenze. Ti occuperai inoltre di prima nota e fatturazione attiva sul gestionale alberghiero, controllando pagamenti, ricevute e documenti dei clienti. Una parte del lavoro riguarda il coordinamento con housekeeping e F&B per richieste speciali, variazioni di soggiorno e servizi collegati alla permanenza.

Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o turistico
• non è richiesta esperienza pregressa
• buona conoscenza di Excel, posta elettronica e gestionali per prenotazioni alberghiere
• precisione nella verifica di fatture, pagamenti e dati relativi agli ospiti
• comunicazione professionale, riservatezza e disponibilità a collaborare con più reparti

Ti offriamo un contesto attento alla cura del cliente, con procedure chiare e affiancamento iniziale. L’ingresso è previsto a novembre.

Offerta e benefit:
• rapporto diretto a tempo determinato di 12 mesi, con orario tempo pieno
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 € secondo CCNL Turismo
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile in relazione ai turni della reception

Sede di lavoro: Grosseto