Stage Shared Services Specialist

Il ruolo

Per la sede di Brindisi siamo alla ricerca di una persona appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99) da inserire all'interno del nostro Shared Service Center.
La persona selezionata entrerà a far parte di una realtà dinamica e strutturata, occupandosi di attività operative e amministrative a supporto dei diversi uffici aziendali, con un coinvolgimento diretto nella gestione dei processi di circolarizzazione e nelle attività di analisi documentale.
Nel ruolo avrà l'opportunità di collaborare con professionisti provenienti da diverse funzioni aziendali, sviluppando competenze organizzative, amministrative e analitiche in un contesto orientato all'efficienza dei processi e alla qualità del servizio.
Tra le principali attività:

• Gestione del processo di circolarizzazione mediante la predisposizione e invio di comunicazioni tramite Posta Elettronica Certificata (PEC);
• Monitoraggio delle richieste e gestione delle risposte ricevute;
• Verifica della completezza, correttezza e coerenza della documentazione;
• Archiviazione e organizzazione della documentazione a supporto delle attività;
• Analisi delle risposte ricevute e predisposizione di reportistica;
• Coordinamento con i referenti delle diverse funzioni aziendali per garantire un'efficace gestione dei processi;
• Supporto nella verifica degli adempimenti fiscali e amministrativi;
• Analisi e verifica di contratti, documenti di trasporto (DDT), fatture, incassi e pagamenti;
• Predisposizione di presentazioni PowerPoint e materiale a supporto delle attività del team.

• Appartenente alle Categorie Protette ai sensi dell'Art. 1 della Legge 68/99;
• Diplomata e/o laureata in Economia, Finanza o discipline affini;
• Interessata ad attività amministrative, organizzative e di analisi documentale;
• Precisa, organizzata e attenta ai dettagli;
• Versatile e predisposta al teamwork;
• Con una conoscenza di base della lingua inglese;
• Con buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, PowerPoint e Word.

• Stage retribuito con rimborso spese di 800€ lordi mensili;
• Ticket restaurant.

• Percorsi di carriera strutturati e trasparenti;
• Formazione continua (on the job e tramite Academy interna);
• Attenzione ai temi ESG e alla sostenibilità;
• Valorizzazione delle competenze e delle diversità;
• Supporto al conseguimento delle qualifiche professionali (ODCEC / Revisore Legale);
• Sistema di welfare aziendale.