Addetto/a Organizzazione e Gestione Ufficio

8 ore fa

Genova, Italia Smart Tempo pieno 1.250 € - 1.450 € Tempo determinato

Azienda commerciale ricerca una figura da inserire con un ruolo trasversale dedicato al coordinamento delle attività organizzative della sede.
La risorsa contribuirà al regolare funzionamento dell'ufficio, occupandosi di scadenze, materiali, documentazione e necessità operative dei diversi reparti.

Attività:
• Organizzazione delle attività quotidiane dell’ufficio
• Gestione e pianificazione degli appuntamenti
• Coordinamento delle comunicazioni interne
• Gestione di telefonate e posta elettronica
• Preparazione, controllo e archiviazione dei documenti
• Inserimento e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali
• Gestione delle richieste provenienti dai diversi reparti
• Supporto nell’organizzazione di riunioni e incontri
• Monitoraggio delle scadenze e delle attività programmate
• Collaborazione con il personale interno per la gestione delle esigenze operative

Requisiti:
• Prima esperienza
• Pacchetto Office
• Buona padronanza della lingua italiana
• Buone capacità comunicative
• Capacità organizzativa
• Problem solving
• Disponibilità full-time
• Profilo junior

Offerta e benefit:
• Tempo determinato o indeterminato
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Parcheggio libero
• Viaggi premio
• Welfare aziendale
• Bonus su obiettivi
• Retribuzione: 1250 - 1450 € al mese